Mejor asistente IA para tomar notas de reuniones en 2026
Resumen
El mejor asistente IA para tomar notas de reuniones en 2026 depende de cómo funcionen tus reuniones. Fathom gana para la mayoría de equipos de operaciones porque su plan gratuito es ilimitado y tiene la mejor valoración en G2. Fireflies encaja con equipos muy dependientes del CRM, Granola con usuarios de Mac que no quieren bots, y TicNote con reuniones presenciales. Cada precio, límite y valoración de abajo se revisó en las webs de los proveedores y en G2 el 9 de octubre de 2026, para que puedas preseleccionar dos herramientas en minutos.
Seis asistentes de notas con IA comparados por límites gratuitos, método de captura, sincronización con CRM, valoraciones públicas y precio, para elegir el que tu equipo usará de verdad.
At-a-glance
| Fathom | Fireflies.ai | Granola | tl;dv | TicNote | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Planes de pago desde (por usuario, facturado anualmente) | $16 Premium, $15 Team | $10 Pro, $19 Business | $14 Business | Unos $18 Pro (según listados de terceros) | Planes de pago vendidos por plan, unos $15 al mes en la última revisión | $8.33 Pro, $19.99 Business |
| Límites del plan gratuito | Grabaciones y transcripciones ilimitadas, resúmenes instantáneos | Transcripción ilimitada, resúmenes con IA limitados, 20 créditos de IA | 30 días de historial de reuniones, chat con IA en modo automático | Gratis para siempre, con resúmenes con IA limitados | 300 minutos de transcripción al mes, 30 minutos por grabación web | 300 minutos al mes, 30 minutos por conversación, 3 importaciones de por vida |
| Cómo captura la reunión | Con bot o sin bot (el modo sin bot es beta en Mac) | Bot de reunión, o extensión de Chrome sin bot | Sin bot, graba el audio del dispositivo en tu Mac | Grabación con bot o sin bot, según su página de inicio | Extensión de Chrome, subida de archivos o un grabador TicNote | Un bot de reunión entra en Zoom, Teams y Google Meet |
| CRM e integraciones | Sincronización de campos del CRM en Business, Slack, Zapier, Claude y ChatGPT | Todas las integraciones en cada plan, acceso a API, envío al CRM | Notion, Zapier, HubSpot y API en Business | Slack, CRM y apps de automatización | Exportación a Notion y Obsidian, skill de API en Professional | Salesforce, HubSpot y Zapier en planes de pago |
| Valoración pública de clientes | 5.0 en G2 (unas 6,900 reseñas) | 4.8 en G2 | 4.7 en G2 (34 reseñas) | 4.7 en G2 (546 reseñas) | No se encontró una puntuación global relevante | 4.4 en G2 (unas 500 reseñas) |
| Mejor opción para | Notas gratuitas y fiables para particulares y equipos pequeños | Equipos que quieren integraciones profundas y analítica | Usuarios de Mac que no quieren un bot en la reunión | Equipos que comparten clips y una biblioteca con búsqueda | Reuniones presenciales, trabajo de campo y documentos terminados | Transcripción en vivo y compartir rápido con el equipo |
Fathom
- El plan gratuito incluye grabaciones, transcripciones y resúmenes instantáneos con IA sin límite
- La valoración pública más alta de la categoría: 5.0 en G2 con unas 6,900 reseñas
- El plan Team a $15 por usuario al mes (facturado anualmente) incluye carpetas, comentarios y listas de reproducción
- Business añade sincronización de campos del CRM y métricas de coaching para equipos de ventas y CS
- La captura sin bot sigue en beta para Mac, así que la mayoría de usuarios tiene un bot visible en la reunión
- Los resúmenes personalizados y la sincronización de campos del CRM están en el plan Business de $25 por usuario
La opción segura por defecto: plan gratuito generoso, buenas valoraciones y una subida de plan clara.
Fireflies.ai
- Transcripción ilimitada en el plan gratuito, en más de 100 idiomas
- Pro cuesta $10 por puesto al mes con facturación anual, el plan de pago más barato de esta lista
- Business añade inteligencia de conversaciones, analítica de equipo y almacenamiento ilimitado
- Acceso a API en todos los planes, incluido el gratuito, para flujos de trabajo personalizados
- El plan gratuito limita los resúmenes con IA y da solo 400 minutos de almacenamiento por equipo
- Los créditos de IA añaden un segundo contador de uso que hay que vigilar en cuentas muy activas
Elígela cuando las notas tengan que pasar a un CRM o a una capa de analítica.
Granola
- Captura el audio del dispositivo, así que ningún bot aparece en la lista de participantes
- Las notas combinan tus propias anotaciones escritas con la transcripción, lo que conserva el contexto
- Business a $14 por usuario al mes desbloquea historial ilimitado, Notion, HubSpot y API
- La integración MCP permite que Claude y ChatGPT lean tus notas de reunión
- El plan gratuito conserva solo 30 días de historial de reuniones
- Las integraciones y los correos de seguimiento están limitados al plan Business de pago
La opción discreta para quien tiene muchas llamadas en las que un bot resultaría incómodo.
tl;dv
- Plan gratuito para siempre con grabaciones y transcripciones, según su página de inicio
- Valorada 4.7 en G2 con 546 reseñas
- Su página de inicio anuncia grabación sin bot para Zoom, Meet y Teams
- Los clips y las bibliotecas compartidas encajan con el traspaso de producto, soporte y ventas
- La página oficial de precios carga de forma dinámica, y fuentes de terceros sitúan Business cerca de $59 por usuario
- El plan gratuito limita los resúmenes con IA, según desgloses de precios de terceros
Una buena opción para equipos que reutilizan momentos de sus reuniones, siempre que verifiques los límites actuales del plan.
TicNote
- El plan Free Cloud incluye 300 minutos de transcripción al mes y resúmenes de grabaciones sin límite
- Cada dispositivo TicNote llega con 600 minutos mensuales de transcripción gratuitos
- Genera mapas mentales, traducciones, informes y exporta a Notion y Obsidian
- Los grabadores de hardware cubren salas donde nadie puede poner un bot de reunión
- Las grabaciones web gratuitas están limitadas a 30 minutos cada una
- No se encontró una valoración global relevante, así que la validación independiente es escasa
- El agente de reuniones con IA solo aparece en el plan Enterprise
Merece una prueba gratuita si tus reuniones ocurren en una sala y no en una videollamada.
Otter.ai
- La transcripción en vivo y la identificación de hablantes son maduras y rápidas
- Pro cuesta $8.33 por usuario al mes con facturación anual
- Business ofrece reuniones ilimitadas y hasta cuatro horas por reunión
- Integraciones con Salesforce, HubSpot y Zapier en los planes de pago
- El plan gratuito permite solo 30 minutos por conversación y 3 importaciones de archivos de por vida
- Su valoración de 4.4 en G2 queda por detrás de Fathom, Fireflies y tl;dv
Fiable para subtítulos en vivo y notas compartidas, pero su plan gratuito es el más ajustado de la lista.
Verdict
Fathom es el mejor asistente IA para tomar notas de reuniones en 2026 para la mayoría de equipos de operaciones: gratis, sin límite y con las mejores valoraciones. Elige Fireflies si buscas profundidad en CRM y analítica, Granola para captura sin bot en Mac, y TicNote cuando la reunión ocurre en una sala.
How we tested
Esta clasificación es una investigación de escritorio, no una prueba de laboratorio. El 9 de octubre de 2026 leímos las páginas de precios y funciones de cada proveedor, capturamos la página de inicio de cada herramienta y contrastamos las valoraciones públicas en G2. Cuando una página del proveedor no cargó o no mostró un precio, lo indicamos y citamos listados de terceros. Las puntuaciones van de 0 a 5 y ponderan los límites del plan gratuito, el método de captura, la profundidad de las integraciones, el precio por puesto y las valoraciones públicas. Son juicios editoriales, no resultados de pruebas de rendimiento. TicNote es socio afiliado de este sitio. Ocupa el quinto puesto porque su base de reseñas públicas es escasa, y sus puntos fuertes se describen como específicos de la captura presencial.
Resumen en 30 segundos. El mejor asistente IA para tomar notas de reuniones en 2026, para la mayoría de equipos de operaciones, es Fathom. Su plan gratuito tiene grabaciones y resúmenes instantáneos sin límite, y tiene una valoración de 5.0 en G2. Fireflies le gana en integraciones, Granola en captura sin bot y TicNote en reuniones presenciales.
Qué hace realmente un asistente de notas con IA
Un asistente de notas con IA graba una reunión, la transcribe y devuelve un resumen con las tareas pendientes. Eso es lo mínimo en 2026. Todas las herramientas de esta lista lo hacen.
Las diferencias reales están en tres puntos. Cómo entra la herramienta en la llamada. Qué hace con las notas después. Y cuánto pagas cuando se acaba el plan gratuito.
Si trabajas en operaciones, el segundo punto es el que más pesa. Un resumen que nadie lee es una grabación desperdiciada. Un resumen que llega a tu CRM (sistema de gestión de relaciones con clientes) como tarea es un cuarto de hora ahorrado por llamada.
Cómo las comparamos
Mantuvimos la tabla corta a propósito. Seis criterios, seis herramientas y una tabla al principio de esta página.
Los criterios son el precio por puesto, los límites del plan gratuito, el método de captura, el CRM y las integraciones, la valoración pública y la mejor opción para cada caso. Cada valor sale de la página de precios o de funciones del propio proveedor, leída el 9 de octubre de 2026. Las valoraciones vienen de G2.
No hicimos una prueba de precisión de transcripción. La precisión depende de la calidad del audio, los acentos y el tamaño de la reunión, y una sola prueba engañaría. Haz tu propia prueba con dos llamadas reales antes de pagar.
El método de captura decide más que las funciones
La mayoría de compradores compara resúmenes. Tú compara primero la captura.
Un bot de reunión es un participante con el nombre de la herramienta. Entra en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, graba y se va. Funciona en todas partes y graba aunque tú no estés. También aparece en la lista de participantes, y a algunos clientes no les gusta.
La captura sin bot graba el audio desde tu dispositivo. Granola lo hace en Mac. Fathom ofrece un modo sin bot en beta para Mac. tl;dv anuncia en su página de inicio que graba sin bot. La contrapartida es que la herramienta solo funciona mientras tu propio dispositivo está en la llamada.
TicNote añade una tercera vía. Combina una aplicación web y una extensión de Chrome con pequeños grabadores de hardware, así que puedes capturar una sala de conferencias o una visita a obra sin ninguna videollamada.
Elige el método que encaje con dónde ocurren tus reuniones. Un equipo de campo y un equipo de ventas remoto no necesitan la misma herramienta.
Planes gratuitos: dónde están los límites reales
Los planes gratuitos se parecen, pero se comportan de forma distinta.
Fathom da grabaciones, transcripciones y resúmenes instantáneos sin límite. Es el plan gratuito más generoso de esta comparativa. Fireflies también da transcripción ilimitada, pero limita los resúmenes con IA y el almacenamiento. Otter limita cada conversación a 30 minutos y permite 3 importaciones de archivos de por vida. Granola conserva 30 días de historial en el plan gratuito.
El plan Free Cloud de TicNote da 300 minutos de transcripción al mes, con cada grabación web limitada a 30 minutos. Si compras un dispositivo TicNote, recibes 600 minutos mensuales gratuitos además de ese plan.
Para un operador que atiende diez llamadas a la semana, el plan gratuito de Fathom basta durante meses. Para un equipo de quince personas que necesita carpetas compartidas y sincronización con el CRM, en todos los casos tendrás que pagar.
Cuánto paga un equipo de diez personas
Toma la facturación anual y diez puestos. Fireflies Pro cuesta $10 por puesto, así que $100 al mes. Fathom Team cuesta $15 por puesto, así que $150. Granola Business cuesta $14 por puesto, así que $140. Otter Pro cuesta $8.33 por puesto, así que unos $83.
Esas cifras compran cosas distintas. Otter Pro limita a 1,200 minutos por puesto y 90 minutos por reunión. Fireflies Pro da transcripción ilimitada, pero reserva la analítica de conversaciones para el plan Business de $19. El precio de Granola incluye integraciones, pero solo en Business.
El precio por puesto es una señal débil por sí solo. Cuenta lo que necesitas: sincronización con el CRM, analítica y longitud del historial. Después calcula el precio del plan que lo incluye.
Integraciones y sincronización con el CRM
Si las notas nunca llegan a tu CRM, la adopción se estanca en un mes. Revisa esto antes que cualquier otra cosa.
Fathom envía actualizaciones de campos a tu CRM en el plan Business, a $25 por puesto al año. Fireflies ofrece todas las integraciones en cada plan y expone una API incluso en cuentas gratuitas. Granola se conecta con Notion, Zapier y HubSpot en Business. Otter se sincroniza con Salesforce y HubSpot en planes de pago, con límites de usuarios en los planes más bajos.
TicNote sigue otro camino: exporta a Notion y Obsidian y ofrece acceso a skills de API en su plan Professional. Encaja mejor con flujos de trabajo de conocimiento que con pipelines de ventas.
Cuál elegir
Adapta la herramienta al trabajo. No compres la de mayor puntuación.
Operador independiente o equipo pequeño en videollamadas: Fathom. Gratis, sin límite y la mejor valorada.
Equipo de RevOps con CRM y costumbre de usar paneles: Fireflies. Business añade inteligencia de conversaciones y analítica de equipo.
Quien no quiere bots en las reuniones: Granola en Mac.
Equipos que cortan y reutilizan momentos de reuniones: tl;dv.
Reuniones presenciales, entrevistas y visitas a obra: TicNote, con su grabador o la extensión de Chrome.
Transcripción en vivo rápida y compartir sencillo: Otter.
Privacidad y consentimiento
Grabar una llamada es un asunto legal antes que un asunto de producto. Las normas de consentimiento varían según el país y, en Estados Unidos, según el estado.
Avisa a los participantes de que estás grabando. Los bots lo hacen fácil porque se presentan solos. Las herramientas sin bot trasladan esa obligación a ti. El plan Enterprise de Granola permite a un administrador exigir un aviso, y Fathom y Fireflies publican detalles de SOC 2 y RGPD en sus sitios.
Revisa también la política del proveedor sobre entrenamiento. Granola permite excluirse del entrenamiento de modelos, y Fireflies afirma que los datos de sus clientes no se usan para entrenar modelos. Lee la política vigente antes de implantarla en un equipo.
Nuestro ranking, en una línea por herramienta
Fathom: mejor plan gratuito y mejores valoraciones. Empieza por esta.
Fireflies: integraciones más profundas y el puesto de pago más barato.
Granola: captura sin bot más limpia, primero en Mac.
tl;dv: mejor para clips compartidos, con límites de plan que conviene verificar.
TicNote: mejor para salas y hardware, con reseñas independientes escasas.
Otter.ai: transcripciones en vivo sólidas y el plan gratuito más ajustado.
Prueba tus dos primeras opciones en llamadas reales durante una semana. Quédate con la que tu equipo realmente abre.