Meilleur assistant IA prise de notes réunion 2026 : 6 outils
Résumé
Le meilleur assistant IA de prise de notes en 2026 dépend de la façon dont se déroulent tes réunions. Fathom gagne pour la plupart des équipes ops : son plan gratuit est illimité et sa note G2 est la plus haute. Fireflies convient aux équipes très orientées CRM, Granola aux utilisateurs Mac sans bot, et TicNote aux réunions en présentiel. Chaque prix, limite et note ci-dessous a été vérifié sur les pages des vendeurs et sur G2 le 9 octobre 2026, pour que tu puisses présélectionner deux outils en quelques minutes.
Six assistants IA de prise de notes comparés sur le plan gratuit, la capture, le CRM, les notes publiques et le prix, pour garder celui que ton équipe ops utilisera vraiment.
D'un coup d'œil
| Fathom | Fireflies.ai | Granola | tl;dv | TicNote | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prix des plans payants (par utilisateur, facturation annuelle) | $16 Premium, $15 Team | $10 Pro, $19 Business | $14 Business | Environ $18 Pro (selon des comparatifs tiers) | Offres vendues par palier, environ $15 par mois au dernier relevé | $8.33 Pro, $19.99 Business |
| Limites du plan gratuit | Enregistrements et transcriptions illimités, résumés instantanés | Transcription illimitée, résumés IA limités, 20 crédits IA | 30 jours d'historique de réunions, chat IA en mode auto | Gratuit à vie, avec résumés IA plafonnés | 300 minutes de transcription par mois, 30 minutes par enregistrement web | 300 minutes par mois, 30 minutes par conversation, 3 imports à vie |
| Méthode de capture de la réunion | Capture avec ou sans bot (le mode sans bot est une bêta Mac) | Bot de réunion, ou extension Chrome sans bot | Sans bot, enregistre l'audio de l'appareil sur Mac | Enregistrement avec ou sans bot, selon sa page d'accueil | Extension Chrome, imports de fichiers, ou enregistreur TicNote | Un bot de réunion rejoint Zoom, Teams et Google Meet |
| CRM et intégrations | Synchronisation des champs CRM sur Business, Slack, Zapier, Claude et ChatGPT | Toutes les intégrations sur chaque plan, accès API, envoi vers le CRM | Notion, Zapier, HubSpot et API sur Business | Slack, CRM et applications d'automatisation | Export vers Notion et Obsidian, skill API sur Professional | Salesforce, HubSpot et Zapier sur les plans payants |
| Note client publique | 5.0 sur G2 (environ 6 900 avis) | 4.8 sur G2 | 4.7 sur G2 (34 avis) | 4.7 sur G2 (546 avis) | Aucune note agrégée significative trouvée | 4.4 sur G2 (environ 500 avis) |
| Usage idéal | Notes fiables et gratuites pour particuliers et petites équipes | Équipes qui veulent des intégrations poussées et de l'analyse | Utilisateurs Mac qui refusent un bot dans la réunion | Équipes qui partagent des extraits et une bibliothèque consultable | Réunions en présentiel et documents finalisés | Transcription en direct et partage rapide en équipe |
Fathom
- Le plan gratuit inclut enregistrements, transcriptions et résumés IA instantanés illimités
- Meilleure note publique de la catégorie : 5.0 sur G2 pour environ 6 900 avis
- Le plan Team à $15 par utilisateur et par mois en annuel inclut dossiers, commentaires et playlists
- Business ajoute la synchronisation des champs CRM et des indicateurs de coaching pour les équipes commerciales et CS
- La capture sans bot reste une bêta Mac, donc la plupart des utilisateurs voient un bot de réunion
- Les résumés personnalisés et la synchronisation CRM sont réservés à l'offre Business à $25 par utilisateur
Le choix le plus sûr par défaut : un plan gratuit généreux, de bonnes notes et une montée en gamme claire.
Fireflies.ai
- Transcription illimitée sur le plan gratuit, en plus de 100 langues
- Pro coûte $10 par siège et par mois en facturation annuelle, le palier payant le moins cher ici
- Business ajoute l'intelligence conversationnelle, les analyses d'équipe et un stockage illimité
- Accès API sur chaque plan, y compris le gratuit, pour des workflows sur mesure
- Le plan gratuit limite les résumés IA et n'offre que 400 minutes de stockage par équipe
- Les crédits IA ajoutent un second compteur d'usage à surveiller sur les gros comptes
À choisir quand les notes doivent alimenter un CRM ou une couche d'analyse.
Granola
- Capture l'audio de l'appareil, donc aucun bot n'apparaît dans la liste des participants
- Les notes combinent tes propres prises de notes tapées et la transcription, ce qui garde le contexte
- Business à $14 par utilisateur et par mois débloque l'historique illimité, Notion, HubSpot et l'API
- L'intégration MCP permet à Claude et ChatGPT de lire tes notes de réunion
- Le plan gratuit ne conserve que 30 jours d'historique de réunions
- Les intégrations et les e-mails de suivi sont réservés au plan Business payant
Le choix discret pour ceux qui enchaînent les appels où un bot ferait mauvais effet.
tl;dv
- Plan gratuit à vie avec enregistrements et transcriptions, selon la page d'accueil du vendeur
- Note de 4.7 sur G2 pour 546 avis
- La page d'accueil annonce un enregistrement sans bot pour Zoom, Meet et Teams
- Les extraits et bibliothèques partagées conviennent aux passages de relais produit, support et ventes
- La page tarifs officielle se charge dynamiquement, et des sources tierces indiquent Business autour de $59 par utilisateur
- Le plan gratuit plafonne les résumés IA, selon des analyses tarifaires tierces
Un bon choix pour les équipes qui réutilisent les moments de réunion, à condition de vérifier les limites actuelles du plan.
TicNote
- Le plan Cloud gratuit inclut 300 minutes de transcription par mois et des résumés d'enregistrements illimités
- Chaque appareil TicNote livre 600 minutes de transcription gratuites par mois
- Génère des cartes mentales, des traductions, des rapports et des exports vers Notion et Obsidian
- Les enregistreurs matériels couvrent les salles où personne ne peut lancer un bot de réunion
- Les enregistrements web gratuits sont plafonnés à 30 minutes chacun
- Aucune note agrégée significative n'était disponible, donc la validation indépendante reste faible
- L'agent de réunion IA n'est disponible que sur le palier Enterprise
Vaut un essai gratuit si tes réunions se passent dans une salle plutôt qu'en visio.
Otter.ai
- La transcription en direct et l'identification des intervenants sont matures et rapides
- Pro coûte $8.33 par utilisateur et par mois en facturation annuelle
- Business propose des réunions illimitées et jusqu'à quatre heures par réunion
- Intégrations Salesforce, HubSpot et Zapier sur les plans payants
- Le plan gratuit n'autorise que 30 minutes par conversation et 3 imports de fichiers à vie
- Sa note de 4.4 sur G2 est en retrait par rapport à Fathom, Fireflies et tl;dv
Fiable pour les sous-titres en direct et les notes partagées, mais le plan gratuit est le plus serré de la liste.
Verdict
Fathom est le meilleur assistant IA de prise de notes pour la plupart des équipes ops en 2026 : gratuit, illimité et le mieux noté. Choisis Fireflies pour la profondeur CRM et l'analyse, Granola pour une capture Mac sans bot, et TicNote quand la réunion se passe dans une salle.
Méthodologie
Ce classement repose sur une recherche documentaire, pas sur un test en laboratoire. Le 9 octobre 2026, nous avons lu les pages tarifs et fonctionnalités de chaque vendeur, capturé la page d'accueil de chacun et recoupé les notes publiques sur G2. Quand une page vendeur ne s'affichait pas ou ne montrait pas de prix, nous le signalons et citons des comparatifs tiers. Les scores vont de 0 à 5 et pondèrent les limites du plan gratuit, la méthode de capture, la profondeur des intégrations, le prix par siège et les notes publiques. Ce sont des jugements éditoriaux, pas des résultats de benchmark. TicNote est un partenaire affilié de ce site. Il arrive en cinquième position parce que sa base d'avis publics est mince, et ses atouts sont décrits comme spécifiques à la capture en présentiel.
Briefing 30 secondes. Pour la plupart des équipes ops, le meilleur assistant IA prise de notes réunion en 2026, c'est Fathom. Son plan gratuit offre des enregistrements et des résumés instantanés illimités, et il affiche 5.0 sur G2. Fireflies le bat sur les intégrations, Granola sur la capture sans bot, et TicNote sur les réunions en présentiel.
Ce que fait vraiment un assistant de prise de notes IA
Un assistant de prise de notes enregistre une réunion, la transcrit, puis renvoie un résumé avec les actions à mener. C'est le socle en 2026. Tous les outils de cette comparaison le font.
Les vraies différences se jouent à trois endroits. La manière dont l'outil rejoint l'appel. Ce qu'il fait des notes ensuite. Et ce que tu paies une fois le plan gratuit épuisé.
Si tu gères des ops, le deuxième point compte le plus. Un résumé que personne ne lit, c'est un enregistrement perdu. Un résumé qui arrive dans ton CRM (le logiciel de gestion de la relation client) sous forme de tâche, c'est un quart d'heure économisé par appel.
Comment on les a comparés
On a gardé le tableau court, volontairement. Six critères, six outils, un seul tableau en haut de page.
Les critères : prix par siège, limites du plan gratuit, méthode de capture, CRM et intégrations, note publique et adéquation à un usage. Chaque valeur vient de la page tarifs ou fonctionnalités du vendeur, consultée le 9 octobre 2026. Les notes viennent de G2.
On n'a pas fait de benchmark de précision de transcription. La précision dépend de la qualité audio, des accents et de la taille de la réunion, et un seul test t'induirait en erreur. Fais ton propre test sur deux vrais appels avant de payer.
La méthode de capture décide plus que les fonctionnalités
La plupart des acheteurs comparent les résumés. Compare d'abord la capture.
Un bot de réunion est un participant qui porte le nom de l'outil. Il rejoint Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, enregistre, puis repart. Il fonctionne partout et enregistre même quand tu es absent. Il apparaît aussi dans la liste des participants, et certains clients n'aiment pas ça.
La capture sans bot enregistre l'audio de ton appareil. Granola le fait sur Mac. Fathom propose un mode sans bot en bêta pour Mac. tl;dv annonce sur sa page d'accueil un enregistrement sans bot. Le compromis : l'outil ne fonctionne que pendant que ton propre appareil est dans l'appel.
TicNote ajoute une troisième voie. Il combine un flux web et extension Chrome avec de petits enregistreurs matériels, pour capter une salle de conférence ou une visite de site sans aucun appel vidéo.
Choisis la méthode qui colle à l'endroit où se passent tes réunions. Une équipe terrain et une équipe commerciale à distance n'ont pas besoin du même outil.
Plans gratuits : là où se cachent les vraies limites
Les plans gratuits se ressemblent et se comportent différemment.
Fathom offre des enregistrements, transcriptions et résumés instantanés illimités. C'est le plan gratuit le plus généreux de cette comparaison. Fireflies propose aussi une transcription illimitée, mais limite les résumés IA et le stockage. Otter plafonne chaque conversation à 30 minutes et autorise 3 imports de fichiers à vie. Granola ne conserve que 30 jours d'historique sur le plan gratuit.
Le plan Cloud gratuit de TicNote donne 300 minutes de transcription par mois, avec chaque enregistrement web plafonné à 30 minutes. Si tu achètes un appareil TicNote, tu obtiens 600 minutes gratuites par mois en plus de ce plan.
Pour un opérateur solo qui prend dix appels par semaine, le plan gratuit de Fathom suffit pendant des mois. Pour une équipe de quinze personnes qui veut des dossiers partagés et une synchronisation CRM, tu paieras dans tous les cas.
Ce que coûte une équipe de dix personnes
Prenons la facturation annuelle et dix sièges. Fireflies Pro coûte $10 par siège, soit $100 par mois. Fathom Team coûte $15 par siège, soit $150. Granola Business coûte $14 par siège, soit $140. Otter Pro coûte $8.33 par siège, soit environ $83.
Ces montants n'achètent pas les mêmes choses. Otter Pro plafonne à 1 200 minutes par siège et 90 minutes par réunion. Fireflies Pro offre une transcription illimitée, mais réserve l'analyse des conversations au plan Business à $19. Le prix de Granola inclut les intégrations, mais seulement sur Business.
Le prix par siège est un mauvais indicateur à lui seul. Compte ce dont tu as besoin : synchronisation CRM, analyse, durée d'historique. Puis chiffre le plan qui inclut tout ça.
Intégrations et synchronisation CRM
Si les notes n'arrivent jamais dans ton CRM, l'adoption s'essouffle en un mois. Vérifie ça avant tout le reste.
Fathom pousse les mises à jour de champs vers ton CRM sur le plan Business, à $25 par siège et par an. Fireflies propose toutes les intégrations sur chaque plan et expose une API même sur les comptes gratuits. Granola se connecte à Notion, Zapier et HubSpot sur Business. Otter se synchronise avec Salesforce et HubSpot sur les plans payants, avec des limites d'utilisateurs sur les offres basses.
TicNote prend une autre voie : il exporte vers Notion et Obsidian, et donne accès aux skills API sur son offre Professional. Ça colle mieux aux workflows de connaissance qu'aux pipelines commerciaux.
Lequel choisir
Adapte l'outil au travail. N'achète pas le score le plus haut.
Opérateur solo ou petite équipe en visio : Fathom. Gratuit, illimité, et le mieux noté.
Équipe RevOps avec un CRM et un tableau de bord : Fireflies. Business ajoute l'intelligence conversationnelle et les analyses d'équipe.
Toute personne qui n'aime pas les bots en réunion : Granola sur Mac.
Équipes qui découpent et réutilisent les moments de réunion : tl;dv.
Réunions en présentiel, entretiens, visites de site : TicNote, avec l'appareil enregistreur ou l'extension Chrome.
Transcriptions en direct rapides et partage simple : Otter.
Confidentialité et consentement
Enregistrer un appel relève d'abord du droit, avant d'être une question de produit. Les règles de consentement varient selon les pays et, aux États-Unis, selon les États.
Préviens tes interlocuteurs que tu enregistres. Les bots facilitent la chose, puisqu'ils s'annoncent eux-mêmes. Les outils sans bot te laissent cette obligation. Le plan Enterprise de Granola permet à un admin d'imposer un avis, et Fathom comme Fireflies publient des détails SOC 2 et RGPD sur leurs sites.
Vérifie aussi la politique d'entraînement du vendeur. Granola permet de désactiver l'entraînement des modèles, et Fireflies indique que les données client ne servent pas à entraîner des modèles. Lis la politique en vigueur avant de déployer dans une équipe.
Notre classement en une ligne chacun
Fathom : meilleur plan gratuit et meilleures notes. Choisis-le en premier.
Fireflies : intégrations les plus profondes et siège payant le moins cher.
Granola : capture sans bot la plus propre, Mac d'abord.
tl;dv : le meilleur pour les extraits partagés, avec des limites de plan à vérifier.
TicNote : le meilleur pour les salles et le matériel, avec peu d'avis indépendants.
Otter.ai : transcriptions en direct solides, plan gratuit le plus serré.
Teste tes deux favoris sur de vrais appels pendant une semaine. Garde celui que ton équipe ouvre vraiment.