Miglior assistente IA per appunti riunioni 2026: 6 strumenti
Riassunto
Il miglior assistente IA per appunti riunioni nel 2026 dipende da come si svolgono le tue riunioni. Fathom vince per la maggior parte dei team operativi perché il suo piano gratuito è illimitato e ha la valutazione G2 più alta. Fireflies è adatto ai team con un forte uso del CRM, Granola a chi usa il Mac senza bot, e TicNote alle riunioni in presenza. Ogni prezzo, limite e valutazione qui sotto è stato verificato su pagine dei fornitori e G2 il 9 ottobre 2026, così puoi restringere la scelta a due strumenti in pochi minuti.
Sei assistenti IA per appunti confrontati su limiti del piano gratuito, metodo di cattura, sincronizzazione CRM, valutazioni pubbliche e prezzo, per scegliere quello che il tuo team userà davvero.
At-a-glance
| Fathom | Fireflies.ai | Granola | tl;dv | TicNote | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Piani a pagamento da (per utente, con fatturazione annuale) | $16 Premium, $15 Team | $10 Pro, $19 Business | $14 Business | Circa $18 Pro (secondo fonti di terze parti) | Piani venduti singolarmente, circa $15 al mese all'ultima verifica | $8.33 Pro, $19.99 Business |
| Limiti del piano gratuito | Registrazioni e trascrizioni illimitate, riassunti istantanei | Trascrizione illimitata, riassunti IA limitati, 20 crediti IA | 30 giorni di storico riunioni, chat IA in modalità automatica | Gratuito per sempre, con riassunti IA limitati | 300 minuti di trascrizione al mese, 30 minuti per registrazione web | 300 minuti al mese, 30 minuti per conversazione, 3 importazioni a vita |
| Come registra la riunione | Cattura con bot o senza bot (la modalità senza bot è in beta per Mac) | Bot per riunioni, oppure estensione Chrome senza bot | Senza bot, registra l'audio del dispositivo sul Mac | Registrazione con o senza bot, secondo la home page | Estensione Chrome, caricamento di file o dispositivo registratore TicNote | Il bot per riunioni entra in Zoom, Teams e Google Meet |
| CRM e integrazioni | Sincronizzazione dei campi CRM nel piano Business, Slack, Zapier, Claude e ChatGPT | Tutte le integrazioni in ogni piano, accesso API, invio al CRM | Notion, Zapier, HubSpot e API nel piano Business | Slack, CRM e app di automazione | Esportazione verso Notion e Obsidian, skill API nel piano Professional | Salesforce, HubSpot e Zapier nei piani a pagamento |
| Valutazione pubblica dei clienti | 5.0 su G2 (circa 6.900 recensioni) | 4.8 su G2 | 4.7 su G2 (34 recensioni) | 4.7 su G2 (546 recensioni) | Nessun punteggio aggregato significativo trovato | 4.4 su G2 (circa 500 recensioni) |
| Soluzione più adatta | Note gratuite e affidabili per singoli e piccoli team | Team che vogliono integrazioni profonde e analisi | Utenti Mac che non vogliono un bot nella riunione | Team che condividono clip e una libreria ricercabile | Riunioni in presenza e documenti finiti | Trascrizione dal vivo e condivisione rapida in team |
Fathom
- Il piano gratuito include registrazioni, trascrizioni e riassunti IA istantanei illimitati
- La valutazione pubblica più alta della categoria: 5.0 su G2 con circa 6.900 recensioni
- Il piano Team a $15 per utente al mese con fatturazione annuale include cartelle, commenti e playlist
- Il piano Business aggiunge la sincronizzazione dei campi CRM e metriche di coaching per team commerciali e customer success
- La cattura senza bot è ancora una beta per Mac, quindi la maggior parte degli utenti vede un bot visibile nella riunione
- I riassunti personalizzati e la sincronizzazione dei campi CRM sono riservati al piano Business da $25 per utente
La scelta più sicura come punto di partenza: piano gratuito generoso, recensioni solide e un percorso di upgrade chiaro.
Fireflies.ai
- Trascrizione illimitata nel piano gratuito, in più di 100 lingue
- Pro costa $10 per postazione al mese con fatturazione annuale, il piano a pagamento più economico di questo confronto
- Il piano Business aggiunge intelligence sulle conversazioni, analisi di team e spazio di archiviazione illimitato
- Accesso API in ogni piano, anche quello gratuito, per flussi di lavoro personalizzati
- Il piano gratuito limita i riassunti IA e concede solo 400 minuti di archiviazione per team
- I crediti IA aggiungono un secondo contatore di utilizzo da tenere d'occhio sugli account intensivi
Scegliilo quando le note devono confluire in un CRM o in un livello di analisi.
Granola
- Cattura l'audio del dispositivo, quindi nessun bot compare nell'elenco dei partecipanti
- Le note combinano i tuoi appunti digitati con la trascrizione, e così conservano il contesto
- Business a $14 per utente al mese sblocca storico illimitato, Notion, HubSpot e API
- L'integrazione MCP permette a Claude e ChatGPT di leggere le note delle tue riunioni
- Il piano gratuito conserva solo 30 giorni di storico riunioni
- Le integrazioni e le email di follow-up sono riservate al piano Business a pagamento
La scelta silenziosa per chi partecipa a molte chiamate in cui un bot sarebbe imbarazzante.
tl;dv
- Piano gratuito per sempre con registrazioni e trascrizioni, secondo la home page del fornitore
- Valutato 4.7 su G2 con 546 recensioni
- La home page pubblicizza la registrazione senza bot per Zoom, Meet e Teams
- Clip e librerie condivise si adattano ai passaggi di consegne tra prodotto, supporto e commerciale
- La pagina prezzi ufficiale si carica in modo dinamico, e fonti di terze parti indicano il piano Business vicino a $59 per utente
- Il piano gratuito limita i riassunti IA, secondo le analisi di prezzo di terze parti
Una buona scelta per i team che riutilizzano i momenti delle riunioni, purché verifichi i limiti attuali dei piani.
TicNote
- Il piano Cloud gratuito include 300 minuti di trascrizione al mese e riassunti illimitati delle registrazioni
- Ogni dispositivo TicNote include 600 minuti di trascrizione gratuiti al mese
- Genera mappe mentali, traduzioni, report ed esportazioni verso Notion e Obsidian
- I registratori hardware coprono le sale in cui nessuno può far entrare un bot per riunioni
- Le registrazioni web gratuite sono limitate a 30 minuti ciascuna
- Non era disponibile una valutazione aggregata significativa, quindi la validazione indipendente è scarsa
- L'agente IA per le riunioni è disponibile solo nel piano Enterprise
Vale una prova gratuita se le tue riunioni si svolgono in una sala e non in una videochiamata.
Otter.ai
- La trascrizione dal vivo e il riconoscimento dei parlanti sono maturi e veloci
- Pro costa $8.33 per utente al mese con fatturazione annuale
- Business offre riunioni illimitate e fino a quattro ore per riunione
- Integrazioni con Salesforce, HubSpot e Zapier nei piani a pagamento
- Il piano gratuito consente solo 30 minuti per conversazione e 3 importazioni di file a vita
- La valutazione G2 di 4.4 è inferiore a quella di Fathom, Fireflies e tl;dv
Affidabile per i sottotitoli dal vivo e le note condivise, ma il piano gratuito è il più stretto di questo confronto.
Verdict
Fathom è il miglior assistente IA per appunti riunioni per la maggior parte dei team operativi nel 2026: gratuito, illimitato e il più recensito. Scegli Fireflies per la profondità su CRM e analisi, Granola per la cattura Mac senza bot, e TicNote quando la riunione si svolge in una sala.
How we tested
Questa classifica è una ricerca documentale, non un test di laboratorio. Il 9 ottobre 2026 abbiamo letto le pagine prezzi e funzionalità di ogni fornitore, catturato uno screenshot in tempo reale della home page di ciascuno e verificato le valutazioni pubbliche su G2. Dove una pagina del fornitore non si caricava o non mostrava un prezzo, lo indichiamo e citiamo fonti di terze parti. I punteggi vanno da 0 a 5 e tengono conto dei limiti del piano gratuito, del metodo di cattura, della profondità delle integrazioni, del prezzo per postazione e delle valutazioni pubbliche. Sono giudizi editoriali, non risultati di benchmark. TicNote è un partner affiliato di questo sito. Si classifica quinto perché la sua base di recensioni pubbliche è scarsa, e i suoi punti di forza sono descritti come specifici per la cattura in presenza.
Il riassunto in 30 secondi. Il miglior assistente IA per appunti riunioni nel 2026, per la maggior parte dei team operativi, è Fathom. Il suo piano gratuito offre registrazioni e trascrizioni illimitate con riassunti istantanei, e ha una valutazione di 5.0 su G2. Fireflies batte Fathom sulle integrazioni, Granola sulla cattura senza bot e TicNote sulle riunioni in presenza.
Che cos'è davvero un assistente IA per appunti
Un assistente IA per appunti registra una riunione, la trascrive e restituisce un riassunto con le azioni da svolgere. Nel 2026 è la base di partenza. Ogni strumento di questa pagina lo fa.
Le differenze reali stanno in tre punti. Come lo strumento entra nella chiamata. Cosa fa degli appunti dopo. Quanto paghi quando il piano gratuito non basta più.
Se gestisci le operations, il secondo punto conta più degli altri. Un riassunto che nessuno legge è una registrazione sprecata. Un riassunto che arriva nel tuo CRM (sistema di gestione delle relazioni con i clienti) come attività è un quarto d'ora risparmiato a ogni chiamata.
Come li abbiamo confrontati
Abbiamo tenuto la tabella corta di proposito. Sei criteri, sei strumenti, una tabella in cima a questa pagina.
I criteri sono il costo per postazione, i limiti del piano gratuito, il metodo di cattura, CRM e integrazioni, la valutazione pubblica e la soluzione più adatta. Ogni valore arriva dalla pagina prezzi o funzionalità del fornitore, letta il 9 ottobre 2026. Le valutazioni provengono da G2.
Non abbiamo fatto un test di precisione sulla trascrizione. La precisione dipende dalla qualità dell'audio, dagli accenti e dalla dimensione della riunione, e un solo test potrebbe trarre in inganno. Prova due riunioni reali prima di pagare.
Il metodo di cattura pesa più delle funzioni
La maggior parte degli acquirenti confronta i riassunti. Confronta prima la cattura.
Un bot per riunioni è un partecipante che porta il nome dello strumento. Entra in Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, registra e se ne va. Funziona ovunque e registra anche quando tu non ci sei. Però compare nell'elenco dei partecipanti, e a qualche cliente non piace.
La cattura senza bot registra l'audio dal tuo dispositivo. Granola lo fa sul Mac. Fathom offre una modalità senza bot in beta per Mac. tl;dv dichiara sulla sua home page la registrazione senza bot. Il compromesso è che lo strumento funziona solo finché il tuo dispositivo è nella chiamata.
TicNote aggiunge una terza strada. Combina un flusso sul web e un'estensione per Chrome con piccoli registratori hardware, così puoi registrare una sala riunioni o un sopralluogo senza alcuna videochiamata.
Scegli il metodo che corrisponde a dove si svolgono le tue riunioni. Una squadra sul campo e un team commerciale da remoto non hanno bisogno dello stesso strumento.
Piani gratuiti: dove si nascondono i limiti veri
I piani gratuiti sembrano simili, ma si comportano in modo diverso.
Fathom offre registrazioni, trascrizioni e riassunti istantanei illimitati. È il piano gratuito più generoso di questo confronto. Fireflies offre anch'esso una trascrizione illimitata, ma limita i riassunti IA e lo spazio di archiviazione. Otter limita ogni conversazione a 30 minuti e consente 3 importazioni di file in tutto, a vita. Granola conserva 30 giorni di storico nel piano gratuito.
Il piano gratuito Cloud di TicNote include 300 minuti di trascrizione al mese, con ogni registrazione web limitata a 30 minuti. Se acquisti un dispositivo TicNote, ricevi in più 600 minuti di trascrizione gratuiti ogni mese.
Per un operatore che fa dieci chiamate a settimana, il piano gratuito di Fathom basta per mesi. Per un team di quindici persone che ha bisogno di cartelle condivise e sincronizzazione con il CRM, in ogni caso dovrà pagare.
Quanto paga un team di dieci persone
Prendi la fatturazione annuale e dieci postazioni. Fireflies Pro costa 10 $ per postazione, quindi 100 $ al mese. Fathom Team costa 15 $ per postazione, quindi 150 $. Granola Business costa 14 $ per postazione, quindi 140 $. Otter Pro costa 8.33 $ per postazione, quindi circa 83 $.
Quei numeri comprano cose diverse. Otter Pro limita a 1200 minuti per postazione e 90 minuti per riunione. Fireflies Pro offre trascrizione illimitata, ma tiene l'analisi delle conversazioni per il piano Business da 19 $. Il prezzo di Granola include le integrazioni, ma solo nel piano Business.
Il prezzo per postazione, da solo, è un indicatore debole. Conta ciò di cui hai bisogno: sincronizzazione CRM, analisi, lunghezza dello storico. Poi calcola il piano che lo include.
Integrazioni e sincronizzazione con il CRM
Se le note non arrivano mai nel tuo CRM, l'adozione si blocca entro un mese. Controlla questo punto prima di tutto il resto.
Fathom invia gli aggiornamenti dei campi al tuo CRM nel piano Business, a 25 $ per postazione all'anno. Fireflies offre tutte le integrazioni in ogni piano ed espone un'API anche sugli account gratuiti. Granola si collega a Notion, Zapier e HubSpot nel piano Business. Otter sincronizza con Salesforce e HubSpot nei piani a pagamento, con limiti di utenti sui piani più bassi.
TicNote segue un'altra strada: esporta verso Notion e Obsidian e offre l'accesso alle skill API nel piano Professional. È più adatto ai flussi di lavoro sulla conoscenza che alle pipeline commerciali.
Quale scegliere
Abbina lo strumento al lavoro. Non comprare quello con il punteggio più alto.
Operatore solo o piccolo team su videochiamate: Fathom. Gratuito, illimitato e il più recensito.
Team RevOps con un CRM e l'abitudine alle dashboard: Fireflies. Il piano Business aggiunge intelligence sulle conversazioni e analisi di team.
Chi non vuole bot nelle riunioni: Granola su Mac.
Team che tagliano e riutilizzano i momenti delle riunioni: tl;dv.
Riunioni in presenza, colloqui, sopralluoghi: TicNote, con il dispositivo registratore o l'estensione per Chrome.
Trascrizioni dal vivo rapide e condivisione semplice: Otter.
Privacy e consenso
Registrare una chiamata è prima una questione legale che di prodotto. Le regole sul consenso cambiano da un paese all'altro e, negli Stati Uniti, da uno stato all'altro.
Avvisa i partecipanti che stai registrando. I bot rendono il compito semplice, perché si presentano da soli. Gli strumenti senza bot lasciano questo obbligo a te. Il piano Enterprise di Granola consente a un amministratore di imporre un avviso, e Fathom e Fireflies pubblicano sul loro sito i dettagli su SOC 2 e GDPR.
Controlla anche la politica sull'addestramento dei modelli. Granola ti permette di escludere i tuoi dati dall'addestramento, e Fireflies dichiara che i dati dei clienti non vengono usati per addestrare i modelli. Leggi la politica attuale prima di distribuire lo strumento al team.
Come fare un test di una settimana
Il modo più rapido per decidere è una prova su riunioni vere, non su una demo. Scegli due strumenti dalla lista e usali per cinque giorni lavorativi, sugli stessi tipi di chiamata che fai ogni giorno: un colloquio di vendita, una riunione di progetto e una call con un cliente.
Alla fine della settimana, controlla tre cose. La prima: il riassunto contiene le azioni da svolgere, con il nome di chi se ne occupa? La seconda: le note sono arrivate nel CRM o nel documento condiviso senza un lavoro manuale? La terza: qualcuno del team ha aperto le note senza che tu lo chiedessi?
Se la risposta alla terza domanda è sì, hai trovato lo strumento giusto, anche se non è quello con il punteggio più alto. Se è no, il problema non è la tecnologia ma l'abitudine, e nessun piano a pagamento lo risolverà.
La nostra classifica in una riga ciascuno
Fathom: il miglior piano gratuito e le recensioni migliori. Sceglilo per primo.
Fireflies: integrazioni più profonde e postazione a pagamento più economica.
Granola: cattura senza bot più pulita, Mac prima di tutto.
tl;dv: il migliore per le clip condivise, con limiti del piano da verificare.
TicNote: il migliore per sale e hardware, con recensioni indipendenti scarse.
Otter.ai: trascrizioni dal vivo solide, piano gratuito più stretto.
Prova i due strumenti in cima alla lista su riunioni reali per una settimana. Tieni quello che il tuo team apre davvero.