AI議事録アプリおすすめ比較6選
要約
2026年のAI議事録アプリ選びは、会議後の「何が起きるか」で決まる。営業・CSチームならFathomの無料枠が圧倒的。スタック連携が3個以上ならFireflies、レポート・デッキが必要ならTicNoteと棲み分かる。6つのツールを料金・CRM対応・キャプチャ方式で比較しました。
AI議事録アプリは会議後の使い道で選ぶ。Fathom無料枠最強、Fireflies連携多数、TicNoteはドキュメント生成特化。6製品を料金・CRM連携で比較。
At-a-glance
| Fathom | Fireflies.ai | TicNote | Granola | Otter.ai | Notion AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 有料プラン最小料金 | 無料（制限なし）；Business $34/月（年払い$25/月）/ seat | 無料（制限なし）；Business $19/seat/月 年払い | 無料（月300分）；Professional $16.58/月 年払い | 無料；Business $14/user/月 | 無料（月300分）；Business $19.99/user/月 年払い | standalone plan なし、Notion Business $20/seat/月に含む |
| 無料プラン制限 | Unlimited 録音・文字起こし・ストレージ；要約上限あり | Unlimited 文字起こし・AI要約；チームstorage 400分制限 | 月300分文字起こし、web記録30分上限 | AI会議notesあり、会議history制限 | 月300分文字起こし、lifetime file import 3個 | なし、Business plan必須 |
| 会議キャプチャ方式 | Bot不要 capture Beta(Mac) or classic meeting bot | Bot参加デフォ；有料plan でbot不要Chrome extension | Bot不要、Chrome extension直audio capture または in-person | Bot不要、Mac local record後音声取得 | Zoom・Teams・Google Meet visible bot参加 | Bot不要、Zoom・Google Meet直接audio capture |
| CRM連携深度 | Native CRM field sync + Business tier Deal View | 50＋native integration Salesforce・HubSpot・Slack含む | Native なし、PDF/Word/MP3 export 手工業logging | HubSpot・Attio・Affinity native；Salesforce は Zapier | Salesforce・HubSpot sync だが有料tier でもuser count制限 | なし、notes Notion pages/databases内だけ |
| 他5つより秀でた1点 | カテゴリ最厚の無料枠＋営業コーチング指標 | カテゴリ最深のCRM・workflow integration library | 会議をexport可能レポート・deck・dashboard化 | notes が transcript generic summary ではなく personal shorthand混合 | Live real-time teammate transcript highlight・comment・react | Notes が他project資料と同じNotion page native 共存 |
Fathom
- 無料枠 unlimited 録音・文字起こし・storage、trial ではなく本物の無料
- Deal View と CRM field sync が Salesforce or HubSpot に自動書き込み
- 営業代理店の talk-time ratio・反論handling coach metric で可視化
- Sensitive call からbot 見守り役除外する capture option
- Bot 不要capture は Mac beta のみ、執筆時点；Windows mobile なし
- Team collaboration 機能は $19/seat plan 以上が必須
GTMチーム定番。無料枠だけで競合有料plan に勝つ。
Fireflies.ai
- 50＋native integration が notes Salesforce・HubSpot・Slack直push
- Conversation intelligence が自動 talk-time ratio・recurring topic 抽出
- 無料枠でも unlimited 文字起こし・unlimited AI 要約included
- AskFred で past meeting weeks を plain language query 可能
- AI credit が minutes 別meter で、新admin が混乱
- Meeting bot デフォ参加；bot 不要chrome option は easy miss
3＋connected tool ある ops stack で真価発揮。
TicNote
- Shadow Agent が raw meeting audio を export 可能 deck・dashboard・report に変換
- bot never join call、Chrome extension audio direct capture
- Source click できる、AI主張が exact moment にlink back
- 120＋language transcription が international・distributed team 対応十分
- Native CRM sync なし、notes PDF/Word/MP3 export で手工業logging
- output quality は Shadow Agent prompt 上手さ依存、one-click default なし
- G2・Capterra public data まだない、執筆時点
Transcript skip、deliverable get。output がdocument なら最強。
Granola
- Mac local audio capture で bot call 不参加
- Notes が transcript ではなく personal shorthand + transcript hybrid
- Linear・PostHog・Intercom 内部 daily meeting で実導入
- MCP integration が meeting context 他AI tool 内に surface
- Native Salesforce connector なし、Zapier route
- Mac first product；Windows・mobile support は desktop lag
Fast-moving product meeting team pick、sales call ではなく。
Otter.ai
- Category pioneer で一番こなれた real-time transcription engine
- Team member が call 中 live highlight・comment・react transcript
- Salesforce・HubSpot sync が Pro plan ship、Enterprise only ではなく
- iOS・Android・desktop が in-person meeting cover、video call だけではなく
- G2 reviewer が crosstalk・background noise で accuracy drop 報告
- CRM sync が paid plan でも user count cap、category 他例に珍しい
Reliable・familiar だが CRM depth Fathom・Fireflies に後塵。
Notion AI
- Notes が same Notion page に project rest と同所に landing
- Separate bot・app なし、Zoom・Google Meet direct audio capture
- Speaker ID July 2026 release で multi-person call improve
- 1 Business subscription が doc・wiki・project・meeting note cover together
- Meeting Notes は $20/seat Business plan only、cheaper tier なし
- Audio only capture、video・screen record dedicated notetaker のように なし
Dedicated notetaker ではなく、Notion home base チーム natural choice。
Verdict
Most GTM・sales・CS ops team にはFathom start point 一番強力。無料枠だけで competitor 有料plan 超え、Business tier CRM field sync で Salesforce・HubSpot loop close。Stack 3個以上連携ならFireflies。Output がreport・deck ならTicNote。
How we tested
6つのAI note-taking app を2026年8月 各vendor live pricing page （Fathom・Fireflies・Otter・Granola・Notion 各.com、TicNote ticnote.com/en/membership）から pricing pull、G2 category rating cross-check plan-comparison table 読み込み marketing headline skip して CRM sync depth・meeting capture method (bot vs bot-free)・free-tier limit 確認。TicNote は CommanderGPT affiliate partner 明示うえで、他5つと same 5 criteria 評価、CRM depth で負ける honest reason で首位ではなく3位配置。
AI 議事録アプリ おすすめ 2026年版 最適な選択肢はFathom。無料プランで無制限録音・文字起こし・ストレージが揃い、Business層でCRM連携とDeal Viewが使える。Firefliesは3個以上のツール連携が必要なら選ぶ価値。TicNoteは会議をドキュメント・デッキに変えたい時が最適。
会議後の「その後」で選ぶ時代へ
6つのツール全部が会議を文字起こしして要約する。その部分は100言語対応・アクション抽出・検索対応が当たり前になった。営業・CS運用で本当に違いが出るのは会議6個目の日、その議事録がCRMフィールドを自動更新するのか、deal review資料に乗るのか、Notionの同じページに共存するのかという「その後」の部分だ。
6つのツール評価の軸
実際に買う料金体系、会議キャプチャの方式（ボット参加 vs ボットなし）、CRM連携の種類（ネイティブ vs Zapier）、そして他の5つより正当に優れている1つのポイント：この4軸で比較した。どれもこのリストで枠代を払っていない。TicNoteはCommanderGPTのアフィリエイトパートナーで明示のうえ、他5つと同じ基準で評価し、CRM連携では劣るという理由から首位ではなく3位に配置してある。
CRM連携が勝敗を分ける理由
営業・CS運用リーダーにとって「AI議事録アプリ」とは普通「Salesforce or HubSpotを自動更新するツール」を指す。その部分ではFathomとFirefliesが抜きん出ている。Fathom Business層は議事録内容をCRMフィールドに直書き・deal view生成。Firefliesは50以上のツール連携でSalesforce・HubSpot・Slackに構造化データをpush。Otter.aiも連携できるが、有料プランでもユーザー数でCRM接続数を制限する奇妙な仕様：$20/seat職向けには不釣り合い。
GranolaとTicNoteは別の道。どちらもSalesforce ネイティブ連携がない。Granolaはzapier経由、TicNoteはPDF・Word・MP3にexportして手工業でDeal recordに貼る。CRM自動化が買う理由ならこれは本当のギャップ：だからTicNoteは上位ではなく3位。その強みは「recordを更新する」ではなく「documentを生成する」にあるから。
ボットなし録音へのシフト、内部会議で輝く理由
2年前のAI議事録は全部「Fathom Notetaker」みたいなbot名で参加人数にカウントされた時代。その状況が変わりつつある。GranolaとTicNoteは最初からボット不在。TicNoteはChrome拡張がシステム音声を直接capture、GranolaはMacでlocal記録して自分の手書き速記と文字起こしを混ぜ合わせる。FathomもMacでボット不要のbeta capture mode実装。Notion AI Meeting NotesもZoom・Google Meet直接captureで外部app不要。
これが大事なのは外部営業より内部会議（デザイン検討・1on1・deal debrief）。ボット参加が当たり前の今でも、うちのチーム内ならボットなしがいい場面がある。OtterとFirefliesはまだボット参加がデフォで、bot不要オプションはメニューの奥に隠れてる。
Fathom・Fireflies・TicNote：会議後の出力で選ぶ3択
会議の出力がCRMレコード自動更新ならFathomかFirefliesから始まる。Fathomの無料枠（無制限録音・文字起こし・ストレージ）が入門に親切で、Business層でコーチング指標が乗る。Firefliesは3個以上のツール（Salesforce・HubSpot・Slack・Asana）が要る時が選び時。Conversation intelligence（話者タイム比率・トピック追跡）が無い議事録では見えないシグナルを出す。
会議の出力が「ドキュメント化」：QBR資料・競争情報レポート・インタビュー記事化：ならTicNoteのShadow Agent。meeting・PDF・YouTube動画からHTML report・スライド・ダッシュボードを生成する。この5つのツール群で実装してるのはTicNoteだけ。誤解のないように：ネイティブCRM連携がなく、出力品質はShadow Agentへのprompt精度次第。G2・Captera公開レビューもまだない時点なので、ベンダー主張と実績バランスで判断を。
Granola・Otter・Notion AI：スペシャリスト向け選択肢
Granolaがプロダクトチームに好まれる理由は明白。Linear・PostHog・Intercomなど高速チーム内会議で使われてる。見込み客のいない打ち合わせだからボット参加が気まずい場面、かつ議事録が「人間が書いたみたい」に読める必要な場面専用。Mac優先・Windows/mobile後付けの状態。
Otterはカテゴリで一番こなれた文字起こしエンジン。標的機能（話者がlive highlight・comment・react）は他5つに等価物がない。G2レビュー群が一貫して「crosstalk・背景音の正確度低下」を指摘：conference room speaker使用なら知っておくべき。
Notion AI Meeting Notesは専用tool ではなく、Notion $20/seat Business planにバンドル。その評価軸は1個だけ：議事録がプロジェクトの同じページに着地する。copy-paste ゼロ。Notion内運用チームなら機能gap超える価値あり。
次のステップ
CRM軸で決まる無料層を試す：Salesforce or HubSpot連携ならFathom or Fireflies、会議出力がドキュメントならGranola or TicNote。実会議2週間回して有料プランに移る前に必ず試す。2026年の無料枠は全6つ十分充実。未使用のツールに金を払うな。