Beste AI notulist in 2026: 6 tools vergeleken voor ops
Samenvatting
De beste AI notulist in 2026 hangt af van hoe je vergaderingen verlopen. Fathom wint voor de meeste ops-teams omdat het gratis abonnement onbeperkt is en de hoogste G2-score heeft. Fireflies past bij CRM-zware teams, Granola bij Mac-gebruikers die geen bot in het gesprek willen en TicNote bij vergaderingen in een ruimte. Elke prijs, limiet en rating hieronder is op 9 oktober 2026 gecontroleerd tegen de pagina's van de leveranciers en G2, zodat je in een paar minuten twee tools kunt shortlisten.
Zes AI-notulisten vergeleken op gratislimieten, manier van opnemen, CRM-koppeling, publieke ratings en prijs, zodat je de tool kiest die je ops-team echt blijft gebruiken.
At-a-glance
| Fathom | Fireflies.ai | Granola | tl;dv | TicNote | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Betaalde abonnementen vanaf (per gebruiker, jaarlijks gefactureerd) | $16 Premium, $15 Team | $10 Pro, $19 Business | $14 Business | Ongeveer $18 Pro (volgens externe vermeldingen) | Betaalde abonnementen per plan, ongeveer $15 per maand bij de laatste controle | $8.33 Pro, $19.99 Business |
| Limieten gratis abonnement | Onbeperkte opnames en transcripties, directe samenvattingen | Onbeperkte transcriptie, beperkte AI-samenvattingen, 20 AI-credits | 30 dagen vergaderhistorie, AI-chat in automatische modus | Gratis voor altijd, met beperkte AI-samenvattingen | 300 transcriptieminuten per maand, 30 minuten per webopname | 300 minuten per maand, 30 minuten per gesprek, 3 importen op lifetime-basis |
| Hoe het de vergadering opneemt | Opname met of zonder bot (opname zonder bot is een Mac-beta) | Vergaderbot, of Chrome-extensie zonder bot | Zonder bot, neemt de apparaataudio op je Mac op | Met of zonder bot, volgens de homepage | Chrome-extensie, uploads of een TicNote-opnameapparaat | Vergaderbot neemt deel aan Zoom, Teams en Google Meet |
| CRM en integraties | CRM-veldsync op Business, Slack, Zapier, Claude en ChatGPT | Alle integraties op elk abonnement, API-toegang, CRM-push | Notion, Zapier, HubSpot en API op Business | Slack, CRM en automatiseringsapps | Export naar Notion en Obsidian, API-skill op Professional | Salesforce, HubSpot en Zapier op betaalde abonnementen |
| Publieke klantscore | 5.0 op G2 (ongeveer 6.900 reviews) | 4.8 op G2 | 4.7 op G2 (34 reviews) | 4.7 op G2 (546 reviews) | Geen betekenisvolle totaalscore gevonden | 4.4 op G2 (ongeveer 500 reviews) |
| Best passend voor | Gratis, betrouwbare notities voor individuen en kleine teams | Teams die diepe integraties en analyses willen | Mac-gebruikers die geen bot in de vergadering willen | Teams die clips delen en een doorzoekbare bibliotheek opbouwen | Vergaderingen op locatie en afgewerkte documenten | Live transcriptie en snel delen binnen het team |
Fathom
- Het gratis abonnement heeft onbeperkte opnames, transcripties en directe AI-samenvattingen
- Hoogste publieke score in de categorie: 5.0 op G2 over ongeveer 6.900 reviews
- Team-abonnement van $15 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, met mappen, reacties en playlists
- Business voegt CRM-veldsync en coachingmetrics toe voor sales- en CS-teams
- Opnemen zonder bot is nog een Mac-beta, dus de meeste gebruikers krijgen een zichtbare vergaderbot
- Aangepaste samenvattingen en CRM-veldsync zitten achter het Business-abonnement van $25 per gebruiker
De veilige standaardkeuze: royaal gratis abonnement, sterke reviews en een helder pad naar een betaald abonnement.
Fireflies.ai
- Onbeperkte transcriptie op het gratis abonnement, in meer dan 100 talen
- Pro kost $10 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, het goedkoopste betaalde abonnement hier
- Business voegt gespreksintelligentie, teamanalyses en onbeperkte opslag toe
- API-toegang op elk abonnement, ook het gratis, voor eigen workflows
- Het gratis abonnement beperkt AI-samenvattingen en geeft per team maar 400 minuten opslag
- AI-credits vormen een tweede verbruiksmeter die je bij intensief gebruik in de gaten moet houden
Kies deze als de notities naar een CRM of een analyselaag moeten stromen.
Granola
- Neemt de apparaataudio op, dus er verschijnt geen bot in de deelnemerslijst
- Notities combineren je eigen getypte aantekeningen met het transcript, zodat je context behoudt
- Business kost $14 per gebruiker per maand en ontgrendelt onbeperkte historie, Notion, HubSpot en API
- MCP-integratie laat Claude en ChatGPT je vergadernotities lezen
- Het gratis abonnement bewaart maar 30 dagen vergaderhistorie
- Integraties en vervolgmails zitten achter het betaalde Business-abonnement
De rustige keuze voor mensen die veel gesprekken voeren waarin een bot ongemakkelijk zou zijn.
tl;dv
- Gratis voor altijd met opnames en transcripties, volgens de homepage van de leverancier
- Gewaardeerd met 4.7 op G2 over 546 reviews
- De homepage adverteert opnemen zonder bot voor Zoom, Meet en Teams
- Clips en gedeelde bibliotheken passen bij overdrachten tussen product, support en sales
- De officiële prijspagina laadt dynamisch, en externe bronnen tonen Business rond $59 per gebruiker
- Het gratis abonnement beperkt AI-samenvattingen, volgens externe prijsoverzichten
Een sterke keuze voor teams die vergadermomenten hergebruiken, mits je de actuele limieten controleert.
TicNote
- Het gratis Cloud-abonnement bevat 300 transcriptieminuten per maand en onbeperkte opnamesamenvattingen
- Elk TicNote-apparaat wordt geleverd met 600 gratis transcriptieminuten per maand
- Genereert mindmaps, vertalingen, rapporten en exports naar Notion en Obsidian
- Hardware-opnemers dekken ruimtes waar geen vergaderbot kan draaien
- Webopnames zijn beperkt tot 30 minuten per opname
- Er was geen betekenisvolle totaalscore van reviews beschikbaar, dus onafhankelijke validatie is dun
- De AI-vergaderagent is alleen beschikbaar op het Enterprise-abonnement
De gratis proefperiode waard als je vergaderingen in een ruimte plaatsvinden, niet in een videogesprek.
Otter.ai
- Live transcriptie en sprekeridentificatie zijn volwassen en snel
- Pro kost $8.33 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling
- Business biedt onbeperkte vergaderingen en tot vier uur per vergadering
- Integraties met Salesforce, HubSpot en Zapier op betaalde abonnementen
- Het gratis abonnement staat maar 30 minuten per gesprek en 3 bestandsimports op lifetime-basis toe
- De G2-score van 4.4 blijft achter die van Fathom, Fireflies en tl;dv
Betrouwbaar voor live ondertiteling en gedeelde notities, maar het gratis abonnement is hier het strakst.
Verdict
Fathom is in 2026 de beste AI notulist voor de meeste ops-teams: gratis, onbeperkt en het best beoordeeld. Kies Fireflies voor diepte in CRM en analyses, Granola voor opnemen zonder bot op de Mac, en TicNote als de vergadering in een ruimte plaatsvindt.
How we tested
Deze ranglijst is bureauonderzoek, geen labtest. Op 9 oktober 2026 hebben we de prijs- en functiepagina's van elke leverancier gelezen, een live screenshot van elke homepage gemaakt en de publieke ratings op G2 gecontroleerd. Waar een pagina van een leverancier niet laadde of geen prijs toonde, zeggen we dat en verwijzen we naar externe vermeldingen. Scores lopen van 0 tot 5 en wegen limieten van het gratis abonnement, manier van opnemen, diepte van integraties, prijs per gebruiker en publieke ratings. Het zijn redactionele oordelen, geen benchmarkresultaten. TicNote is een affiliatepartner van deze site. De tool staat vijfde omdat de publieke reviewbasis dun is, en de sterke punten zijn beschreven als specifiek voor opnemen op locatie.
Briefing 30 seconden. De beste AI notulist voor de meeste ops-teams in 2026 is Fathom. Het gratis abonnement heeft onbeperkte opnames, transcripties en directe samenvattingen, en het staat op 5.0 op G2. Fireflies is sterker op integraties en CRM-analyses, Granola op opnemen zonder bot en TicNote op vergaderingen die in een ruimte plaatsvinden. Kies op basis van hoe jouw vergaderingen verlopen, niet op de hoogste score.
Wat een AI notulist echt doet
Een AI notulist neemt een vergadering op, zet die om in tekst en levert een samenvatting met actiepunten. Dat is in 2026 het minimum. Elke tool in deze vergelijking doet dat.
De echte verschillen zitten op drie plekken. Hoe de tool aansluit op het gesprek. Wat hij daarna met de notities doet. En wat je betaalt zodra het gratis abonnement op is.
Als je ops doet, weegt het tweede punt het zwaarst. Een samenvatting die niemand leest, is een verspilde opname. Een samenvatting die als taak in je CRM (klantrelatiebeheersysteem) terechtkomt, bespaart na elk gesprek zo'n vijftien minuten.
Zo hebben we vergeleken
We hielden de matrix bewust kort. Zes criteria, zes tools, een tabel bovenaan deze pagina.
De criteria zijn prijs per gebruiker, limieten van het gratis abonnement, manier van opnemen, CRM en integraties, publieke rating en best passend gebruik. Elke waarde komt van de eigen prijs- of functiepagina van de leverancier, gelezen op 9 oktober 2026. De ratings komen van G2.
We hebben geen benchmark gedraaid voor de nauwkeurigheid van transcripties. Die hangt af van geluidskwaliteit, accenten en de grootte van het gesprek, en één test zou je op het verkeerde been zetten. Test zelf twee echte gesprekken voordat je betaalt.
Manier van opnemen beslist meer dan features
Vergelijk eerst de opnamemethode en pas daarna de samenvattingen.
Een meetingbot is een deelnemer die naar de tool is genoemd. Hij sluit aan op Zoom, Google Meet of Microsoft Teams, neemt op en vertrekt weer. Dat werkt overal, ook als jij er niet bent. Hij staat wel in de deelnemerslijst, en sommige klanten vinden dat vervelend.
Opnemen zonder bot legt de audio van je eigen apparaat vast. Granola doet dat op je Mac. Fathom biedt een botvrije modus in beta voor Mac. tl;dv adverteert op zijn homepage met opnemen zonder bot. De afweging: de tool werkt alleen zolang jouw apparaat in het gesprek zit.
TicNote voegt een derde route toe. Het combineert een web- en Chrome-extensie met kleine hardware-opnemers, zodat je een vergaderzaal of een bezoek op locatie kunt vastleggen zonder videogesprek.
Kies de methode die past bij waar jouw vergaderingen plaatsvinden. Een veldteam en een remote salesteam hebben niet dezelfde tool nodig.
Gratis abonnementen: waar de echte limieten zitten
Gratis abonnementen lijken op elkaar maar werken anders.
Fathom geeft onbeperkte opnames, transcripties en directe samenvattingen. Dat is het royaalste gratis abonnement in deze vergelijking. Fireflies geeft ook onbeperkte transcriptie, maar beperkt de AI-samenvattingen en de opslag. Otter beperkt elk gesprek tot 30 minuten en staat 3 bestandsimports op lifetime-basis toe. Granola bewaart op het gratis abonnement 30 dagen aan vergaderhistorie.
Het gratis TicNote Cloud-abonnement geeft 300 transcriptieminuten per maand, met webopnames van maximaal 30 minuten. Als je een TicNote-apparaat koopt, krijg je daarbovenop 600 gratis transcriptieminuten per maand.
Voor een solo-operator die tien gesprekken per week voert, is het gratis abonnement van Fathom maandenlang genoeg. Voor een team van vijftien dat gedeelde mappen en CRM-sync nodig heeft, betaal je in elk geval.
Wat een team van tien betaalt
Neem jaarlijkse facturering en tien gebruikers. Fireflies Pro kost $10 per gebruiker, dus $100 per maand. Fathom Team kost $15 per gebruiker, dus $150. Granola Business kost $14 per gebruiker, dus $140. Otter Pro kost $8.33 per gebruiker, dus ongeveer $83.
Die bedragen kopen verschillende dingen. Otter Pro beperkt je tot 1.200 minuten per gebruiker en 90 minuten per vergadering. Fireflies Pro geeft onbeperkte transcriptie, maar houdt gespreksanalyses achter de Business-versie van $19. De prijs van Granola bevat integraties, maar alleen op Business.
Prijs per gebruiker zegt op zichzelf weinig. Tel op wat je nodig hebt: CRM-sync, analyses, lengte van de historie. Reken daarna de versie uit die dat bevat.
Integraties en CRM-sync
Als notities nooit in je CRM terechtkomen, haakt het team binnen een maand af. Controleer dit dus eerst.
Fathom zet veldupdates door naar je CRM op de Business-versie, voor $25 per gebruiker per jaar. Fireflies biedt alle integraties op elk abonnement en een API op gratis accounts. Granola koppelt aan Notion, Zapier en HubSpot op Business. Otter synchroniseert met Salesforce en HubSpot op betaalde abonnementen, met gebruikerslimieten op de lagere versies.
TicNote kiest een andere route. Het exporteert naar Notion en Obsidian en biedt API-toegang op het Professional-abonnement. Dat past beter bij kennisworkflows dan bij dealpipelines.
Welke kies je
Kies de tool die bij de klus past. Koop niet simpelweg de hoogste score.
Solo-operator of klein team op videogesprekken: Fathom. Gratis, onbeperkt en het best beoordeeld.
RevOps-team met een CRM en een dashboardgewoonte: Fireflies. Business voegt gespreksintelligentie en teamanalyses toe.
Iedereen die bots in vergaderingen niet wil: Granola op een Mac.
Teams die vergadermomenten knippen en hergebruiken: tl;dv.
Vergaderingen op locatie, interviews en bezoeken: TicNote, met een opnameapparaat of de Chrome-extensie.
Snelle live transcripten en eenvoudig delen: Otter.
Privacy en toestemming
Een gesprek opnemen is eerst een juridische kwestie en pas daarna een productkeuze. De regels over toestemming verschillen per land en, in de Verenigde Staten, per staat.
Vertel deelnemers dat je opneemt. Bots maken dat makkelijk, want ze melden zichzelf aan. Tools zonder bot leggen die plicht bij jou. Granola's Enterprise-abonnement laat een beheerder een melding afdwingen, en Fathom en Fireflies publiceren SOC 2- en AVG-details op hun sites.
Controleer ook het trainingsbeleid van de leverancier. Granola laat je afmelden voor modeltraining, en Fireflies stelt dat klantdata niet wordt gebruikt om modellen te trainen. Lees het actuele beleid voordat je uitrolt naar een team.
Onze ranglijst in één regel per tool
Fathom: het beste gratis abonnement en de beste reviews. Kies dit eerst.
Fireflies: de diepste integraties en de goedkoopste betaalde plek.
Granola: de schoonste opname zonder bot, Mac eerst.
tl;dv: het beste voor gedeelde clips, met limieten die je moet controleren.
TicNote: het beste voor ruimtes en hardware, met dunne onafhankelijke reviews.
Otter.ai: degelijke live transcripten en het strakste gratis abonnement.
Test je top twee een week lang op echte gesprekken. Hou de tool die je team echt opent.