Najlepszy asystent AI do notatek 2026: porównanie 6 narzędzi
Summary
Najlepszy asystent AI do notatek w 2026 roku zależy od tego, jak wyglądają Twoje spotkania. Fathom wygrywa dla większości zespołów operacyjnych, bo jego darmowy plan jest nielimitowany i ma najwyższą ocenę na G2. Fireflies pasuje do zespołów mocno opartych na CRM, Granola do użytkowników Maca, którzy nie chcą bota na spotkaniu, a TicNote do spotkań stacjonarnych. Każda cena, limit i ocena poniżej została sprawdzona na stronach dostawców i na G2 dnia 9 października 2026, więc dwa narzędzia wybierzesz w kilka minut.
Sześć asystentów AI do notatek porównanych pod kątem limitów darmowego planu, sposobu nagrywania, synchronizacji z CRM, ocen i ceny, żebyś wybrał narzędzie, z którego zespół będzie korzystał.
At-a-glance
| Fathom | Fireflies.ai | Granola | tl;dv | TicNote | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Płatne plany od (za użytkownika, rozliczenie roczne) | $16 Premium, $15 Team | $10 Pro, $19 Business | $14 Business | około $18 Pro (dane z zewnętrznych zestawień) | płatne poziomy sprzedawane osobno, około $15 miesięcznie w ostatnim sprawdzeniu | $8.33 Pro, $19.99 Business |
| Limity darmowego planu | Nielimitowane nagrania i transkrypcje, natychmiastowe podsumowania | Nielimitowana transkrypcja, ograniczone podsumowania AI, 20 kredytów AI | 30 dni historii spotkań, czat AI w trybie automatycznym | Darmowy na stałe, z ograniczonymi podsumowaniami AI | 300 minut transkrypcji miesięcznie, 30 minut na nagranie w przeglądarce | 300 minut miesięcznie, 30 minut na rozmowę, 3 importy na całe konto |
| Jak nagrywa spotkanie | Nagrywanie z botem lub bez bota (tryb bez bota to beta na Macu) | Bot spotkaniowy lub rozszerzenie Chrome bez bota | Bez bota, nagrywa dźwięk urządzenia na Macu | Nagrywanie z botem lub bez bota, według strony głównej | Rozszerzenie Chrome, przesyłanie plików lub rejestrator TicNote | Bot spotkaniowy dołącza do Zoom, Teams i Google Meet |
| CRM i integracje | Synchronizacja pól CRM w Business, Slack, Zapier, Claude i ChatGPT | Wszystkie integracje w każdym planie, dostęp do API, wysyłka do CRM | Notion, Zapier, HubSpot i API w planie Business | Slack, CRM i aplikacje do automatyzacji | Eksport do Notion i Obsidian, umiejętność API w planie Professional | Salesforce, HubSpot i Zapier w płatnych planach |
| Publiczna ocena klientów | 5.0 na G2 (około 6,900 opinii) | 4.8 na G2 | 4.7 na G2 (34 opinie) | 4.7 na G2 (546 opinii) | Brak znaczącej zbiorczej oceny | 4.4 na G2 (około 500 opinii) |
| Najlepsze zastosowanie | Darmowe, rzetelne notatki dla osób i małych zespołów | Zespoły, które chcą głębokich integracji i analityki | Użytkownicy Maca, którzy nie chcą bota na spotkaniu | Zespoły, które udostępniają fragmenty i przeszukiwalną bibliotekę | Spotkania stacjonarne i gotowe dokumenty | Transkrypcja na żywo i szybkie udostępnianie zespołowi |
Fathom
- Darmowy plan obejmuje nielimitowane nagrania, transkrypcje i natychmiastowe podsumowania AI
- Najwyższa publiczna ocena w kategorii: 5.0 na G2 przy około 6,900 opiniach
- Plan Team za $15 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym zawiera foldery, komentarze i playlisty
- Business dodaje synchronizację pól CRM i metryki coachingowe dla zespołów sprzedaży i CS
- Nagrywanie bez bota to wciąż beta na Macu, więc większość użytkowników widzi bota spotkaniowego
- Własne podsumowania i synchronizacja pól CRM są dostępne w planie Business za $25 za użytkownika
Najbezpieczniejszy wybór domyślny: hojny darmowy plan, mocne opinie i czytelna ścieżka rozwoju.
Fireflies.ai
- Nielimitowana transkrypcja w darmowym planie, w ponad 100 językach
- Pro kosztuje $10 za stanowisko miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, najtańszy płatny plan w zestawieniu
- Business dodaje inteligencję rozmów, analitykę zespołu i nielimitowaną przestrzeń
- Dostęp do API w każdym planie, także darmowym, do własnych przepływów pracy
- Darmowy plan ogranicza podsumowania AI i daje tylko 400 minut przestrzeni na zespół
- Kredyty AI to drugi licznik zużycia, który trzeba pilnować na intensywnych kontach
Wybierz go, gdy notatki mają trafiać do CRM lub warstwy analitycznej.
Granola
- Nagrywa dźwięk urządzenia, więc bot nie pojawia się na liście uczestników
- Notatki łączą Twoje własne zapiski z transkrypcją, co zachowuje kontekst
- Business za $14 za użytkownika miesięcznie odblokowuje nielimitowaną historię, Notion, HubSpot i API
- Integracja MCP pozwala Claude i ChatGPT czytać Twoje notatki ze spotkań
- Darmowy plan przechowuje tylko 30 dni historii spotkań
- Integracje i e-maile z podsumowaniem są zablokowane w płatnym planie Business
Spokojny wybór dla osób, które biorą udział w wielu rozmowach, na których bot byłby krępujący.
tl;dv
- Darmowy na stałe plan z nagraniami i transkrypcjami, według strony głównej dostawcy
- Ocena 4.7 na G2 przy 546 opiniach
- Strona główna reklamuje nagrywanie bez bota dla Zoom, Meet i Teams
- Fragmenty i wspólne biblioteki pasują do przekazywania pracy zespołom produktu, supportu i sprzedaży
- Oficjalna strona cennika ładuje się dynamicznie, a zewnętrzne źródła podają Business w okolicach $59 za użytkownika
- Darmowy plan ogranicza podsumowania AI, według zewnętrznych zestawień cen
Mocny wybór dla zespołów, które wykorzystują ponownie fragmenty spotkań, pod warunkiem że zweryfikujesz aktualne limity planów.
TicNote
- Darmowy plan Cloud obejmuje 300 minut transkrypcji miesięcznie i nielimitowane podsumowania nagrań
- Każde urządzenie TicNote dostarczane jest z 600 darmowymi minutami transkrypcji miesięcznie
- Generuje mapy myśli, tłumaczenia, raporty i eksportuje do Notion i Obsidian
- Rejestratory sprzętowe obejmują pomieszczenia, w których nie da się uruchomić bota spotkaniowego
- Darmowe nagrania w przeglądarce są ograniczone do 30 minut każde
- Nie znaleziono znaczącej zbiorczej oceny opinii, więc niezależna weryfikacja jest słaba
- Agent AI do spotkań jest dostępny tylko w planie Enterprise
Warto wypróbować za darmo, jeśli Twoje spotkania odbywają się w pomieszczeniu, a nie na połączeniu wideo.
Otter.ai
- Transkrypcja na żywo i rozpoznawanie mówców są dojrzałe i szybkie
- Pro kosztuje $8.33 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym
- Business oferuje nielimitowane spotkania i do czterech godzin na spotkanie
- Integracje z Salesforce, HubSpot i Zapier w płatnych planach
- Darmowy plan pozwala na 30 minut na rozmowę i 3 importy plików na całe konto
- Ocena 4.4 na G2 jest niższa niż u Fathom, Fireflies i tl;dv
Niezawodny do napisów na żywo i wspólnych notatek, ale darmowy plan jest tu najciaśniejszy.
Verdict
Fathom to najlepszy asystent AI do notatek dla większości zespołów operacyjnych w 2026 roku: darmowy, nielimitowany i najlepiej oceniany. Wybierz Fireflies, jeśli zależy Ci na głębi CRM i analityki, Granola do nagrywania na Macu bez bota, a TicNote, gdy spotkanie odbywa się w pomieszczeniu.
How we tested
To ranking oparty na researchu biurkowym, a nie na testach laboratoryjnych. Dnia 9 października 2026 przeczytaliśmy strony cennika i funkcji każdego dostawcy, zrobiliśmy zrzut ekranu strony głównej każdego z nich i sprawdziliśmy publiczne oceny na G2. Tam, gdzie strona dostawcy się nie załadowała lub nie pokazała ceny, mówimy o tym i powołujemy się na zewnętrzne zestawienia. Wyniki w skali od 0 do 5 uwzględniają limity darmowego planu, sposób nagrywania, głębokość integracji, cenę za stanowisko i publiczne oceny. To oceny redakcyjne, a nie wyniki benchmarków. TicNote jest partnerem afiliacyjnym tej strony. Zajmuje piąte miejsce, bo jego publiczna baza opinii jest wąska, a jego zalety opisujemy jako właściwe dla nagrywania spotkań stacjonarnych.
Briefing na 30 sekund. Najlepszy asystent AI do notatek ze spotkań dla większości zespołów operacyjnych w 2026 roku to Fathom. Jego darmowy plan obejmuje nielimitowane nagrania i natychmiastowe podsumowania, a na G2 ma ocenę 5.0. Fireflies wygrywa z nim integracjami, Granola nagrywaniem bez bota, a TicNote spotkaniami stacjonarnymi.
Czym naprawdę jest asystent AI do notatek
Asystent AI do notatek nagrywa spotkanie, transkrybuje je i zwraca podsumowanie z zadaniami do wykonania. To standard w 2026 roku. Każde narzędzie z tej listy to potrafi.
Prawdziwe różnice leżą w trzech miejscach. Jak narzędzie dołącza do rozmowy. Co robi z notatkami później. I ile płacisz, gdy skończy się darmowy plan.
Jeśli prowadzisz operacje, drugi punkt ma największe znaczenie. Podsumowanie, którego nikt nie czyta, to zmarnowane nagranie. Podsumowanie, które trafia do Twojego CRM (systemu zarządzania relacjami z klientami) jako zadanie, to piętnaście minut zaoszczędzone przy każdej rozmowie.
Jak je porównaliśmy
Zestawienie celowo jest krótkie. Sześć kryteriów, sześć narzędzi, jedna tabela na początku tej strony.
Kryteria to cena za stanowisko, limity darmowego planu, sposób nagrywania, CRM i integracje, publiczna ocena oraz najlepsze zastosowanie. Każda wartość pochodzi ze strony cennika lub funkcji danego dostawcy, odczytanej 9 października 2026. Oceny pochodzą z G2.
Nie przeprowadziliśmy testu dokładności transkrypcji. Dokładność zależy od jakości dźwięku, akcentów i liczby uczestników, a jeden test wprowadziłby w błąd. Przed zakupem przetestuj narzędzie na dwóch prawdziwych rozmowach.
Sposób nagrywania decyduje bardziej niż funkcje
Większość kupujących porównuje podsumowania. Zacznij od nagrywania.
Bot spotkaniowy to uczestnik nazwany od narzędzia. Dołącza do Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams, nagrywa i wychodzi. Działa wszędzie i nagrywa nawet wtedy, gdy Cię nie ma. Widać go też na liście uczestników, a niektórym klientom to przeszkadza.
Nagrywanie bez bota przechwytuje dźwięk z Twojego urządzenia. Granola robi to na Macu. Fathom oferuje tryb bez bota w wersji beta dla Maca. tl;dv reklamuje nagrywanie bez bota na swojej stronie głównej. Kompromis jest taki, że narzędzie działa tylko wtedy, gdy Twoje urządzenie jest w rozmowie.
TicNote dodaje trzecią drogę. Łączy przepływ pracy w przeglądarce i rozszerzeniu Chrome z małymi rejestratorami sprzętowymi, więc możesz nagrać salę konferencyjną albo wizytę na miejscu bez żadnego połączenia wideo.
Wybierz metodę zgodną z tym, gdzie odbywają się Twoje spotkania. Zespół terenowy i zdalny zespół sprzedaży nie potrzebują tego samego narzędzia.
Darmowe plany: tu kryją się prawdziwe limity
Darmowe plany wyglądają podobnie, ale działają inaczej.
Fathom daje nielimitowane nagrania, transkrypcje i natychmiastowe podsumowania. To najhojniejszy darmowy plan w tym zestawieniu. Fireflies też oferuje nielimitowaną transkrypcję, ale ogranicza podsumowania AI i przestrzeń. Otter ogranicza każdą rozmowę do 30 minut i pozwala na 3 importy plików na całe konto. Granola przechowuje historię przez 30 dni w darmowym planie.
Darmowy plan Cloud w TicNote daje 300 minut transkrypcji miesięcznie, a każde nagranie w przeglądarce jest ograniczone do 30 minut. Jeśli kupisz urządzenie TicNote, dostajesz dodatkowo 600 darmowych minut miesięcznie.
Dla osoby pracującej solo, która odbywa dziesięć rozmów tygodniowo, darmowy plan Fathom wystarcza na miesiące. Dla zespołu piętnastu osób, który potrzebuje wspólnych folderów i synchronizacji z CRM, i tak będziesz płacić.
Ile płaci zespół dziesięciu osób
Weźmy rozliczenie roczne i dziesięć stanowisk. Fireflies Pro kosztuje $10 za stanowisko, czyli $100 miesięcznie. Fathom Team kosztuje $15 za stanowisko, czyli $150. Granola Business kosztuje $14 za stanowisko, czyli $140. Otter Pro kosztuje $8.33 za stanowisko, czyli około $83.
Te liczby kupują różne rzeczy. Otter Pro ogranicza do 1,200 minut na stanowisko i 90 minut na spotkanie. Fireflies Pro daje nielimitowaną transkrypcję, ale analizę rozmów zostawia dla planu Business za $19. Cena Granola obejmuje integracje, ale tylko w planie Business.
Sama cena za stanowisko słabo mówi o wartości. Policz, czego potrzebujesz: synchronizacji z CRM, analityki, długości historii. Potem wyceń plan, który to zawiera.
Integracje i synchronizacja z CRM
Jeśli notatki nigdy nie trafiają do CRM, adopcja zamiera po miesiącu. Sprawdź to przed wszystkim innym.
Fathom wysyła aktualizacje pól do CRM w planie Business, za $25 za stanowisko rocznie. Fireflies oferuje wszystkie integracje w każdym planie i udostępnia API nawet na kontach darmowych. Granola łączy się z Notion, Zapier i HubSpot w planie Business. Otter synchronizuje się z Salesforce i HubSpot w płatnych planach, z limitami użytkowników w niższych pakietach.
TicNote obiera inną drogę: eksportuje do Notion i Obsidian oraz daje dostęp do umiejętności API w planie Professional. Lepiej pasuje do workflow wiedzy niż do lejków sprzedażowych.
Które wybrać
Dopasuj narzędzie do zadania. Nie kupuj tego z najwyższym wynikiem.
Osoba solo lub mały zespół na rozmowach wideo: Fathom. Darmowy, nielimitowany i najlepiej oceniany.
Zespół RevOps z CRM i nawykiem pracy na dashboardach: Fireflies. Plan Business dodaje analizę rozmów i analitykę zespołu.
Każdy, kto nie lubi botów na spotkaniach: Granola na Macu.
Zespoły, które wycinają i ponownie wykorzystują fragmenty spotkań: tl;dv.
Spotkania stacjonarne, rozmowy kwalifikacyjne, wizyty na miejscu: TicNote, z rejestratorem sprzętowym lub rozszerzeniem Chrome.
Szybkie transkrypcje na żywo i proste udostępnianie: Otter.
Prywatność i zgoda
Nagrywanie rozmowy jest kwestią prawną, zanim stanie się kwestią produktu. Zasady dotyczące zgody różnią się w zależności od kraju, a w Stanach Zjednoczonych także od stanu.
Powiedz uczestnikom, że nagrywasz. Boty robią to za Ciebie, bo same się przedstawiają. Narzędzia bez bota przerzucają ten obowiązek na Ciebie. Plan Enterprise Granola pozwala administratorowi wymusić informację o nagrywaniu, a Fathom i Fireflies publikują na swoich stronach szczegóły dotyczące SOC 2 i RODO (GDPR).
Sprawdź też politykę dostawcy dotyczącą trenowania modeli. Granola pozwala zrezygnować z trenowania modeli na Twoich danych, a Fireflies deklaruje, że dane klientów nie są używane do trenowania modeli. Przeczytaj aktualną politykę, zanim wdrożysz narzędzie w zespole.
Nasz ranking w jednym zdaniu
Fathom: najlepszy darmowy plan i najlepsze opinie. Wybierz go w pierwszej kolejności.
Fireflies: najgłębsze integracje i najtańsze płatne stanowisko.
Granola: najczystsze nagrywanie bez bota, przede wszystkim na Macu.
tl;dv: najlepszy do udostępniania fragmentów, z limitami planów wartymi weryfikacji.
TicNote: najlepszy do sal i sprzętu, przy skąpych niezależnych opiniach.
Otter.ai: solidne transkrypcje na żywo, najciaśniejszy darmowy plan.
Przetestuj dwa najlepsze narzędzia na prawdziwych rozmowach przez tydzień. Zostaw to, które Twój zespół faktycznie otwiera.