En İyi Yapay Zeka Not Alma Uygulaması 2026: Karşılaştırma
Summary
2026'da en iyi yapay zeka not alma uygulaması ise toplantı sonrasında ne olacağına bağlıdır. Fathom, ücretsiz plan genişliği ve CRM alan senkronizasyonunda kazanırken, Fireflies entegrasyon derinliğinde öne çıkıyor ve TicNote, yalnızca bir transkripsiyon yerine bitmiş raporlar ve sunumlara dönüştürülen toplantılar için fark yaratıyor. Altı aracı fiyat, bot-free capture, CRM senkronizasyonu ve her birinin diğer beşten daha iyi yaptığı şey temel alınarak karşılaştırdık.
Fathom, Fireflies ve TicNote: her zaman masaüstünde olan ekipler için not alma uygulamalarını fiyat, CRM senkronizasyonu ve bot-free seçeneğine göre karşılaştırdık.
At-a-glance
| Fathom | Fireflies.ai | TicNote | Granola | Otter.ai | Notion AI | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Başlangıç ücretli fiyat | Her zaman ücretsiz; Business 34$/ay (yıllık 25$/ay) kişi başına | Her zaman ücretsiz; Business 19$/kişi/ay yıllık faturalandırılır | Ücretsiz (300 dk/ay); Professional 16.58$/ay yıllık faturalandırılır | Ücretsiz; Business 14$/kullanıcı/ay | Ücretsiz (300 dk/ay); Business 19.99$/kullanıcı/ay yıllık faturalandırılır | Bağımsız plan yok, Notion Business 20$/kişi/ay'de paketlenmiş |
| Ücretsiz plan sınırları | Sınırsız kayıt, transkripsiyon ve depolama; özetler sınırlı | Sınırsız transkripsiyon ve AI özetleri; ekip başına 400 dk depolama | Ayda 300 transkripsiyon dakikası, web kaydı başına 30 dakika sınırı | Sınırlı toplantı geçmişi ile AI toplantı notları | Ayda 300 transkripsiyon dakikası, 3 yaşam boyu dosya içe aktarması | Yok, AI Meeting Notes ücretli Business planını gerektirir |
| Toplantıyı nasıl yakalar | Bot-free yakalama beta (Mac) veya klasik toplantı botu | Varsayılan olarak toplantı botu; ücretli planlarda bot-free Chrome uzantısı | Bot yok, Chrome uzantısı ses direkt yakalar veya yüz yüze | Bot yok, Mac'te aramadan sonra sistem sesini yerel olarak kaydeder | Zoom, Teams ve Google Meet'te görünür bot olarak katılır | Bot yok, Zoom veya Google Meet'ten sistem sesini direkt yakalar |
| CRM entegrasyon derinliği | Yerli CRM alan senkronizasyonu artı Business seviyesinde Deal View | Salesforce, HubSpot, Slack dahil 50+ yerli entegrasyon | Yok yerli, CRM el işçiliğine karşı PDF, Word veya MP3 dışa aktarır | HubSpot, Attio ve Affinity yerli; Salesforce yalnızca Zapier üzerinden | Salesforce ve HubSpot senkronizasyonu, ücretli seviyelerde kullanıcı sayısı ile sınırlı | Yok, toplantı notları Notion sayfaları ve veritabanında kalır |
| Diğer beşten daha iyi yaptığı şey | Kategorideki en cömert ücretsiz katman artı satış koçluk metrikleri | Kategorideki en derin CRM ve iş akışı entegrasyon kütüphanesi | Toplantılar ve belgeler dışa aktarılabilir raporlar, sunumlara ve kontrol panellerine dönüştürür | Notlar kendi kısa yazınızla transkripti harmanlayarak, genel özet değil | Gerçek-zaman işbirlikçi transkripti takım üyeleri toplantı sırasında vurgulayıp yorum yapabilir | Toplantı notları projede yine diğer tüm şeyle aynı Notion sayfasına yerel olarak inmektedir |
Fathom
- Ücretsiz plan sınırsız kayıt, transkript ve depolamayı içer, deneme değil
- Deal View ve CRM alan senkronizasyonu çağrıdan sonra Salesforce'u veya HubSpot'u otomatik güncelleştirir
- Koçluk metrikleri konuşma süresi oranları ve temsilciler için itiraz işlemini gösterir
- Bot-free yakalama seçeneği hassas çağrılardan görünür notetaker'ı kaldırır
- Bot-free yakalama yine beta'da ve yazı anında Mac ile sınırlıdır
- Takım işbirliği özellikleri en az 19$ kişi başına planda gerekir
GTM ekipleri için öntanımlı seçim: ücretsiz katman tek başına çoğu rakipler'in ücretli planlarını karşılamaktadır.
Fireflies.ai
- 50+ yerli entegrasyon notları direkt Salesforce, HubSpot ve Slack içine itiyor
- Konuşma istihbarat konuşma oranları ve yinelenen konuları otomatik ortaya çıkarır
- Ücretsiz plan zaten sınırsız transkripsiyon ve sınırsız AI özetleri içerir
- AskFred geçmiş haftalar toplantılarını düz doğal dilde sorgulamaya izin verir
- AI krediler dakikalardan ayrı olarak sayılır, bu da yeni yöneticiler karıştırır
- Toplantı botu varsayılan olarak katılır; bot-free Chrome seçeneği kaçırması kolaydır
Stack'iniz üç taneden fazla bağlı aracı senkronize etmek için en iyi.
TicNote
- Shadow Agent ham toplantı sesini dışa aktarılabilir sunumlara, kontrol panellerine ve raporlara dönüştürür
- Hiçbir zaman bot çağrıya katılmaz, Chrome uzantısı sesini direkt yakalar
- Kaynaklar tıklanabilir kalır, böylece her AI iddiası tam anı geri bağlanır
- 120+ dil transkripsiyon uluslararası ve dağıtılmış ekipler iyi kapsar
- Yerli CRM senkronizasyonu yok, notlar el işçiliğine karşı PDF, Word veya MP3 dışa aktarır
- Best çıktı kalitesi Shadow Agent'a iyi talimat vermeye bağlıdır, tek tıklı varsayılan değil
- G2 veya Capterra gibi genel inceleme-toplayıcı verisi yazı anında bulunmamaktadır
Transkripsiyon atla, teslim al: çıktı bir CRM alanı değil, belge olduğunda en güçlüdür.
Granola
- Mac'te sesi yerel olarak yakalar, böylece hiçbir bot çağrıda görünmez
- Notlar genel özet yerine transkript ile kendi kısa yazınızı harmanlayarak
- Linear, PostHog ve Intercom'daki ekipler tarafından günlük toplantılar için dahili olarak kullanılır
- MCP entegrasyon toplantı bağlamını kullandığınız diğer AI araçları içinde gösterir
- Yerli Salesforce bağlayıcısı yok, Zapier yerine yönlendirir
- Mac-first ürün; Windows ve mobil destek masaüstü uygulamada geri kalır
Hızlı ürün toplantıları içine derin ekipler için seçim, satış çağrı değil.
Otter.ai
- Kategorinin en olgun gerçek-zaman transkripsiyon motoru ile öncü
- Takım üyeleri transkript vurgulayıp yorum yapıp tepki verirken toplantı olur
- Salesforce ve HubSpot senkronizasyonu Pro planında gönderir, yalnızca Kurumsal değil
- iOS, Android ve masaüstü uygulamalar yalnızca video çağrı değil yüz yüze toplantılar kapsar
- G2 yorumcuları crossover veya ağır arka plan gürültüsü ile doğruluk düşüşü rapor eder
- CRM senkronizasyonu ücretli planlar üzerinde bile kullanıcı sayısı ile sınırlıdır, kategorisi için alışılmadık
Güvenilir ve tanıdık, ama CRM derinliği Fathom ve Fireflies için ops kullanımında geri kalır.
Notion AI
- Toplantı notları direkt projede yine Notion sayfası ile aynı sayfaya iner
- Ayrı bot veya uygulama yok, ses direkt Zoom veya Google Meet'ten yakalar
- Temmuz 2026 salınısı çok kişi çağrı iyileştirir konuşmacı tanımlaması ekledi
- Bir Business abonelik docs, wikis, projects ve toplantı notları birlikte kapsar
- Meeting Notes 20$/kişi Business planını gerektirir, daha ucuz seviyeler kullanılamaz
- Ses-yalnızca yakalama, adanmış notetaker'lar gibi video veya ekran kayıt yok
Adanmış not taker değil, ama Notion zaten ev tabanı olduğunda doğal seçim.
Verdict
Çoğu GTM, satış veya CS ops ekibi için, Fathom en güçlü başlangıç: ücretsiz katman tek başına çoğu rakibinin ücretli planlarını karşılar ve Business seviyesi CRM alan senkronizasyonu Salesforce veya HubSpot ile döngüyü kapatır. Stack üç taneden fazla bağlı araca sahip olunca Fireflies'e ulaşın ve toplantı çıktısı bir CRM alanı değil rapor veya sunum olması gerekince TicNote'a ulaşın.
How we tested
Fiyatlandırmayı altı AI not alma uygulamadan direkt her satıcının canlı fiyatlandırma sayfasından Ağustos 2026'da çektik (Fathom, Fireflies, Otter, Granola ve Notion sırasıyla fathom.ai, fireflies.ai, otter.ai, granola.ai ve notion.com'da kontrol edildi; TicNote ticnote.com/en/membership'de), yeterince büyük inceleme örneğinin bulunduğu durumlarda G2 kategori puanları ile karşılaştırıldı. Plan-karşılaştırma tablolarını pazarlama başlıklarından ziyade tam satırlarını okuarak CRM senkronizasyonu derinliğini, toplantı-yakalama yönetim (bot vs bot-free) ve ücretsiz-katman sınırlarını doğruladık. TicNote CommanderGPT'nin ortağıdır, burada açıklanmıştır ve onu CRM entegrasyon derinliğinde kazananları daha yüksek yerleştirmek yerine aynı beş kriter üzerine puanladı.
Çoğu ekip için en iyi yapay zeka not alma uygulaması Fathom'dur: ücretsiz planı sınırsız kayıt ve transkripsiyonu kapsarken, Business seviyesi CRM alan senkronizasyonu ve çoğu rakibinin daha yüksek fiyattan sunduğu Deal View'ı ekler. Fireflies, yapıştırıp-çıkart gerektirmeyen üç adet bağlı araç taşıyacak kadar büyük bir stack olduğunda kazanır. TicNote ise toplantı çıktısının transkripsiyon değil, bitmiş belge olması gereken durumda birinci seçimdir.
Gün boyu toplantıların ritmi içinde en iyi ne demek
Bu altı aracın her biri bir toplantıyı kaydeder ve özet yazar. O kısım artık emtia durumundadır: 100+ dil, aksiyon maddeleri, aranabilir arşivler temel beklentidir. Bir operasyon müdürü için onları gerçekten ayıran şey altıncı toplantının sonunda not almalarının ne olacağıdır: CRM alanını güncellemesi gerekir, anlaşma review sunusuna gitmesi gerekir veya hiçbir kopyala-yapıştır adımı olmadan Notion sayfasında projenin geri kalanıyla yan yana oturması gerekir.
Bu lens burada sıralamayı belirler: gerçekten satın aldığınız seviyedeki fiyat, aracın toplantıyı nasıl yakalaması gerekir (bot mu değil mi), yerel olarak bir CRM ile konuşup konuşmadığı veya Zapier üzerinden konuştuğu, ve beş diğer tarafından gerçekten daha iyi olan tek şey.
Bu 6 aracı nasıl test ettik?
Mevcut fiyatlandırmayı her satıcının fiyatlandırma sayfasından direkt Ağustos 2026'da çektik, yeterince büyük inceleme örneğinin bulunduğu durumlarda G2 puanları karşılaştırdık ve pazarlama kopyasının üstündeki plan-karşılaştırma tablolarını satır satır okuduk. Bu altısının hiçbiri bu listeye ödeme yapmadı. TicNote, CommanderGPT'nin ortak iş ortağıdır ve bu şekilde ifşa edilir; CRM derinliğinde kazananları daha yüksek sıralamayan, aynı beş kriter üzerine sıralanır.
CRM senkronizasyonası nerede gerçekten kazananı belirler
Bir satış veya müşteri başarısı operasyon müdürü için, "yapay zeka not alma uygulaması" genellikle "Salesforce veya HubSpot'u saat 18:00'de birisi tarafından elle yapılmak yerine güncelleyen aracı" demektir. Burada Fathom ve Fireflies tarafından öne çıkılıyor: Fathom'un Business seviyesi toplantı içgörülerini direkt CRM alanlarına yazarken bir anlaşma başına Deal View oluştururken, Fireflies yapılandırılmış veriyi kutudan çıktığı 50+ bağlı araca itiyor. Otter de senkronize ediyor ama CRM bağlantısını kullanan kullanıcı sayısını ücretli planlarda bile sınırlandırıyor, bu da kişi başına 20 dolarlık ücretli bir ürün için garip bir kısıtlamadır ve ekipler için kurulmuştur.
Granola ve TicNote farklı bir yol izler. İkisinin de yerel bir Salesforce bağlayıcısı yok. Granola Zapier üzerinden yönlendirilir; TicNote bitmiş bir PDF, Word belgesi veya MP3 dışa aktarır ve birinin yine de anlaşma kaydına eklemesi gerekir. CRM otomasyonu not taker satın almanın bütün nedeni ise bu gerçek bir boşluktur ve TicNote burada en tepede değil, üçüncü konumda oturmasının açık nedenidir: kayıt'ı değil, belge'yi oluşturmak onun güçlüdür.
Bot-free shift ve dahili toplantılar için neden önemli olduğu
İki yıl önce her AI notetaker çağrınıza "Fathom Notetaker" veya "Fred" gibi bir adla katılırdı. Bu değişiyor. Granola ve TicNote hiçbir zaman odaya bir bot koymadılar, TicNote bir Chrome uzantısı aracılığıyla sistem sesini direkt yakalıyor, Granola Mac'te yerel olarak kaydederken kendi yazılı kısa yazınızı transkript ile harmanlarken. Fathom artık bot-free beta yakalama modunu sunuyor ve Notion AI Meeting Notes ses'i ayrı bir uygulama olmadan doğrudan Zoom veya Google Meet'ten yakalıyor.
Bu, külüstür satış çağrıları (tasarım inceleme, 1:1'ler, anlaşma debrifleme) için iç toplantılarda görünür bir bot artık normal ve genellikle beklenen daha önemlidir. Otter ve Fireflies yine de bot joining toplantısını varsayılan olarak tasarlarken ayarlar içinde kaçırması kolay olan bot-free Chrome-extension seçeneği mevcuttur.
Fathom, Fireflies veya TicNote: çağrı sonrasında ne olacağına göre seçim
Toplantı çıktısının otomatik olarak bir CRM kaydını güncellemesi gerekiyorsa Fathom veya Fireflies ile başlayın. Fathom'un ücretsiz planı daha uydu bir başlangıç noktasıdır (sınırsız kayıtlar ve zaman sınırı olmayan transkripsiyon), ve Business seviyesi CRM senkronizasyonunun üstüne koçluk metrikleri ekler. Fireflies, stack üç taneden fazla bağlı araca sahip olunca ön çıkar: Salesforce, HubSpot, Slack ve Asana tümü yerel pushlar alırken, konuşma istihbarat düz bir transkripsiyon size göstermeyecek konuşma oranlarını ortaya çıkarır.
Toplantı çıktısının bir şeye dönüşmesi gerekiyorsa, bir QBR sunusu, rekabetçi istihbarat raporu, röportaj notu yazılı bir özete dönüştürülmüş, TicNote'un Shadow Agent tam olarak bu boşluk için inşa edilmiştir. Bir projenin kaynak derlemesini (toplantı, PDF, YouTube videosu) alırken gerçek bir dışa aktarılabilir dosya oluşturur: HTML rapor, slayt destesi, kontrol paneli. Bu listedeki diğer beş aracın hiçbiri bunu denemez. Açık sınırlar: yerel CRM senkronizasyonu yok ve çıktı kalitesi Shadow Agent'a iyi talimat vermek yerine tek tıklı bir varsayılana bağlıdır. Yazı anında TicNote için genel inceleme-toplayıcı veri (G2, Capterra) bulunmadığından, satıcının kendi iddialarının yerine bir yana bunları tartacağınızı teraziye koyun.
Granola, Otter ve Notion AI: uzman seçimler
Granola, ürün ekibi favorisi bir sebeple: Linear, PostHog ve Intercom'daki ekipler bunu görünür bir bot garip olacak bir prospect'i içermeyen toplantılar için kullanır ve notlar insan tarafından yazılmış bir şey gibi okunsun, transkripsiyon özeti değil. Mac-first ve Windows/mobil desteği masaüstü uygulamada geri kaldı.
Otter kategorideki en olgun gerçek-zaman transkripsiyonu hala kalır ve öne çıkan özelliği (takım üyeleri toplantı sırasında, canlı bir transkript vurgulayan ve yorum yapıyor) diğer beşin arasında gerçek bir eşdeğere sahip değildir. G2 yorumcuları tutarlı olarak crosstalk veya ağır arka plan gürültüsüne duyarlılık düşüşü bayrağı koparırken, bu konferans odasındaki hoparlör yerine başlıklardan çalışan toplantılarınız olursa önemlidir.
Notion AI Meeting Notes adanmış bir notetaker değildir ve biri olarak değerlendirilmemelidir. Notion'un 20 dolarlık kişi başına Business planında yerleşik bir özellik ve tüm davası tek bir şey üzerine kalır: notlar projenin geri kalanıyla aynı sayfada inişçıkış olmaksızın sıfır kopyala-yapıştırırken. Ekibiniz zaten belgeleme ve proje takibini Notion içinde çalıştırıyorsa, bu tek başına amaçlı bir araca karşı özellik boşluğunu tartabilir.
Sonraki adımınız
CRM'ler içeriği eşleştiren herhangi bir aracın ücretsiz katmanından başlayın: Salesforce veya HubSpot senkronizasyonu nokta ise Fathom veya Fireflies, toplantı çıktısının transkripsiyon yerine insan tarafından yazılmış gibi okuması gerekiyorsa Granola veya TicNote. İki hafta boyunca gerçek toplantılar için çalıştırırken ücretli bir plan kurmadan önce. 2026'daki tüm altı aracında ücretsiz seviyeler öyle cömerttir ki, hiçbir zaman gerçekten kullanmadığınız bir AI not alma uygulaması için ödeme yapmamalısınız.