En iyi yapay zeka toplantı notu aracı 2026: 6 araç
Summary
2026'da en iyi AI not alma aracı, toplantılarınızın nasıl işlediğine bağlı. Fathom, ücretsiz planı sınırsız ve G2 puanı en yüksek olduğu için çoğu operasyon ekibi için öne çıkıyor. Fireflies CRM ağırlıklı ekiplere, Granola bot kullanmak istemeyen Mac kullanıcılarına, TicNote ise yüz yüze toplantılara uygun. Aşağıdaki her fiyat, sınır ve puan 9 Ekim 2026'da satıcı sayfaları ve G2 ile kontrol edildi.
Altı yapay zeka not aracı; ücretsiz plan sınırları, kayıt yöntemi, CRM senkronizasyonu, puanlar ve fiyat açısından karşılaştırıldı. Ekibinizin gerçekten kullanacağı aracı seçmenize yardımcı olur.
At-a-glance
| Fathom | Fireflies.ai | Granola | tl;dv | TicNote | Otter.ai | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ücretli planlar (kullanıcı başı, yıllık faturalama) | $16 Premium, $15 Team | $10 Pro, $19 Business | $14 Business | Yaklaşık $18 Pro (üçüncü taraf listelemeleri) | Planlar ayrı satılır, son kontrolde ayda yaklaşık $15 | $8.33 Pro, $19.99 Business |
| Ücretsiz plan sınırları | Sınırsız kayıt ve transkript, anlık özetler | Sınırsız transkripsiyon, sınırlı AI özetleri, 20 AI kredisi | 30 günlük toplantı geçmişi, otomatik modda AI sohbeti | Süresiz ücretsiz, sınırlı AI özetleri | Ayda 300 transkripsiyon dakikası, web kaydı başına 30 dakika | Ayda 300 dakika, görüşme başına 30 dakika, 3 ömür boyu içe aktarma |
| Toplantıyı nasıl kaydeder | Botlu veya botsuz kayıt (botsuz mod Mac için beta) | Toplantı botu veya botsuz Chrome eklentisi | Botsuz, Mac'te cihaz sesini kaydeder | Ana sayfaya göre botlu veya botsuz kayıt | Chrome eklentisi, dosya yüklemeleri veya TicNote kayıt cihazı | Toplantı botu Zoom, Teams ve Google Meet'e katılır |
| CRM ve entegrasyonlar | Business'ta CRM alan senkronizasyonu, Slack, Zapier, Claude ve ChatGPT | Her planda tüm entegrasyonlar, API erişimi, CRM aktarımı | Business'ta Notion, Zapier, HubSpot ve API | Slack, CRM ve otomasyon uygulamaları | Notion ve Obsidian'a aktarım, Professional'da API becerisi | Ücretli planlarda Salesforce, HubSpot ve Zapier |
| Herkese açık müşteri puanı | G2'de 5.0 (yaklaşık 6.900 yorum) | G2'de 4.8 | G2'de 4.7 (34 yorum) | G2'de 4.7 (546 yorum) | Anlamlı bir toplu puan bulunamadı | G2'de 4.4 (yaklaşık 500 yorum) |
| En uygun kullanım | Bireyler ve küçük ekipler için ücretsiz, güvenilir notlar | Derin entegrasyon ve analitik isteyen ekipler | Toplantıda bot istemeyen Mac kullanıcıları | Klip paylaşan ve aranabilir kütüphane isteyen ekipler | Yüz yüze toplantılar ve bitmiş dokümanlar | Canlı transkripsiyon ve hızlı ekip paylaşımı |
Fathom
- Ücretsiz planda sınırsız kayıt, transkript ve anlık AI özetleri var
- Kategorideki en yüksek herkese açık puan: G2'de 5.0, yaklaşık 6.900 yorumla
- Team planı (yıllık kullanıcı başı $15) klasörler, yorumlar ve oynatma listeleri içerir
- Business, satış ve müşteri başarısı ekipleri için CRM alan senkronizasyonu ve koçluk metrikleri ekler
- Botsuz kayıt hâlâ Mac için beta, bu yüzden çoğu kullanıcı görünür bir toplantı botu görür
- Özel özetler ve CRM alan senkronizasyonu, kullanıcı başı $25 olan Business planının arkasında
Güvenli varsayılan seçim: cömert ücretsiz plan, güçlü yorumlar ve temiz bir yükseltme yolu.
Fireflies.ai
- Ücretsiz planda 100'den fazla dilde sınırsız transkripsiyon
- Pro, kullanıcı başı yıllık faturalamayla ayda $10, buradaki en ucuz ücretli plan
- Business, konuşma zekâsı, ekip analitiği ve sınırsız depolama ekler
- Özel iş akışları için her planda API erişimi, ücretsiz olanda bile
- Ücretsiz plan AI özetlerini sınırlar ve ekip başına yalnızca 400 dakika depolama verir
- AI kredileri, yoğun hesaplarda izlenmesi gereken ikinci bir kullanım sayacı ekler
Notların bir CRM'e ya da analitik katmanına akması gerektiğinde tercih edin.
Granola
- Cihaz sesini yakalar, bu yüzden katılımcı listesinde hiçbir bot görünmez
- Notlar kendi kısa yazdıklarınızı transkriptle birleştirir ve bağlamı korur
- Business, kullanıcı başı ayda $14 ile sınırsız geçmiş, Notion, HubSpot ve API açar
- MCP entegrasyonu Claude ve ChatGPT'nin toplantı notlarınızı okumasını sağlar
- Ücretsiz plan yalnızca 30 günlük toplantı geçmişi tutar
- Entegrasyonlar ve takip e-postaları yalnızca ücretli Business planında
Bota uygun olmayan çok sayıda görüşme yapan kişiler için sessiz bir tercih.
tl;dv
- Ana sayfaya göre kayıt ve transkriptleri içeren süresiz ücretsiz plan
- 546 yorumla G2'de 4.7 puan
- Ana sayfa, Zoom, Meet ve Teams için botsuz kayıt yaptığını belirtiyor
- Klipler ve paylaşılan kütüphaneler ürün, destek ve satış devirlerine uygun
- Resmî fiyat sayfası dinamik yüklenir, üçüncü taraf kaynaklar Business planını kullanıcı başı yaklaşık $59 gösteriyor
- Üçüncü taraf fiyat özetlerine göre ücretsiz plan AI özetlerini sınırlar
Toplantı anlarını yeniden kullanan ekipler için güçlü bir seçim, ancak güncel plan sınırlarını doğrulayın.
TicNote
- Ücretsiz Cloud planı ayda 300 transkripsiyon dakikası ve sınırsız kayıt özeti içerir
- Her TicNote cihazı ayda 600 ücretsiz transkripsiyon dakikasıyla gelir
- Zihin haritaları, çeviriler ve raporlar üretir, Notion ve Obsidian'a aktarır
- Donanım kayıt cihazları, kimsenin toplantı botu çalıştıramayacağı odaları kapsar
- Web kayıtları kayıt başına 30 dakikayla sınırlıdır
- Anlamlı bir toplu puan bulunamadığı için bağımsız doğrulama zayıf
- AI toplantı ajanı yalnızca Enterprise planında görünür
Toplantılarınız bir görüntülü aramada değil, bir odada yapılıyorsa ücretsiz denemeye değer.
Otter.ai
- Canlı transkripsiyon ve konuşmacı tanıma olgun ve hızlı
- Pro, kullanıcı başı yıllık faturalamayla ayda $8.33
- Business, sınırsız toplantı ve toplantı başına dört saate kadar süre sunar
- Ücretli planlarda Salesforce, HubSpot ve Zapier entegrasyonları
- Ücretsiz plan görüşme başına yalnızca 30 dakika ve 3 ömür boyu dosya içe aktarma sağlar
- G2 puanı 4.4, Fathom, Fireflies ve tl;dv'nin gerisinde kalıyor
Canlı altyazılar ve paylaşılan notlar için güvenilir, ama ücretsiz plan buradaki en dar olanı.
Verdict
Fathom, çoğu operasyon ekibi için 2026'nın en iyi AI not alma aracıdır: ücretsiz, sınırsız ve en iyi puanlanan. CRM ve analitik derinliği için Fireflies, botsuz Mac kaydı için Granola, toplantılar bir odada yapıldığında ise TicNote'u seçin.
How we tested
Bu sıralama masa başı araştırmasıdır, laboratuvar testi değildir. 9 Ekim 2026'da her satıcının fiyat ve özellik sayfalarını okuduk, her ana sayfanın canlı ekran görüntüsünü aldık ve herkese açık puanları G2 üzerinde çapraz kontrol ettik. Bir satıcı sayfası yüklenmediğinde ya da fiyat göstermediğinde bunu belirtiyor ve üçüncü taraf listelemelerine atıf yapıyoruz. Puanlar 0 ile 5 arasındadır ve ücretsiz plan sınırlarını, kayıt yöntemini, entegrasyon derinliğini, koltuk başı fiyatı ve herkese açık puanları tartar. Bunlar editoryal değerlendirmelerdir, benchmark sonuçları değildir. TicNote bu sitenin bir ortaklık (affiliate) partneridir. Bağımsız inceleme tabanı dar olduğu için beşinci sırada yer alır ve güçlü yönleri yüz yüze kayda özgü olarak tanımlanır.
30 saniyelik özet. 2026'da çoğu operasyon ekibi için en iyi yapay zeka toplantı notu aracı Fathom. Ücretsiz planında sınırsız kayıt ve anlık özetler var, G2'de 5.0 puanı var. Fireflies entegrasyonlarda, Granola botsuz kayıtta, TicNote ise yüz yüze toplantılarda öne çıkıyor.
Bir yapay zeka toplantı notu aracı tam olarak ne yapar?
Bu araçlar toplantıyı kaydeder, metne döker ve eylem maddeleriyle birlikte bir özet çıkarır. 2026'da bu temel özellik. Buradaki her araç bunu yapıyor.
Asıl farklar üç noktada: aracın görüşmeye nasıl katıldığı, notlarla sonradan ne yaptığı ve ücretsiz plan bittiğinde ne ödediğiniz. Operasyon tarafındaysanız ikinci nokta en çok önem taşıyor. Kimsenin okumadığı bir özet boşa giden bir kayıttır. CRM'e (müşteri ilişkileri yönetim sistemi) görev olarak düşen bir özet ise görüşme başına on beş dakika kazandırır.
Karşılaştırmayı nasıl yaptık
Matrisi bilerek kısa tuttuk: altı ölçüt, altı araç, sayfanın başında tek bir tablo. Ölçütler koltuk başı fiyat, ücretsiz plan sınırları, kayıt yöntemi, CRM ve entegrasyonlar, herkese açık puan ve en uygun kullanım. Her değer satıcının kendi fiyat veya özellik sayfasından 9 Ekim 2026'da okundu. Puanlar G2'den alındı.
Transkripsiyon doğruluğunu test etmedik. Doğruluk ses kalitesine, aksanlara ve toplantı büyüklüğüne bağlı, tek bir test ise yanıltıcı olur. Ödeme yapmadan önce gerçek iki görüşmede kendi testinizi yapın.
Kayıt yöntemi, özellikler kadar belirleyici
Çoğu alıcı özetleri karşılaştırır. Önce kayda bakın.
Toplantı botu, aracın adıyla anılan bir katılımcıdır. Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams'e katılır, kaydeder ve çıkar. Her yerde çalışır ve siz yokken bile kaydeder. Ancak katılımcı listesinde görünür ve bazı müşteriler bunu sevmez.
Botsuz kayıt cihazınızın sesini alır. Granola bunu Mac'te yapar. Fathom, Mac için beta olarak botsuz mod sunar. tl;dv ana sayfasında bot olmadan kayıt yaptığını belirtiyor. Bedeli şu: araç yalnızca sizin cihazınız görüşmedeyken çalışır.
TicNote üçüncü bir yol ekler. Web ve Chrome eklentisi iş akışını küçük donanım kayıt cihazlarıyla birleştirir. Böylece hiçbir görüntülü arama olmadan bir konferans odasını ya da saha ziyaretini kaydedebilirsiniz.
Yöntemi toplantılarınızın yapıldığı yere göre seçin. Saha ekibiyle uzaktan satış ekibinin aynı araca ihtiyacı yok.
Ücretsiz planlar: gerçek sınırlar nerede gizli
Ücretsiz planlar birbirine benzer görünür ama farklı davranır.
Fathom sınırsız kayıt, transkript ve anlık özet verir. Bu, karşılaştırmadaki en cömert ücretsiz plan. Fireflies de sınırsız transkripsiyon sunar ama AI özetlerini ve depolamayı sınırlar. Otter her görüşmeyi 30 dakikayla sınırlar ve ömür boyu 3 dosya içe aktarmaya izin verir. Granola ücretsiz planda 30 günlük geçmiş tutar.
TicNote'un Free Cloud planı ayda 300 transkripsiyon dakikası verir ve her web kaydı 30 dakikayla sınırlıdır. TicNote cihazı satın alırsanız bunun üstüne ayda 600 ücretsiz dakika eklenir.
Haftada on görüşme yapan tek başına bir operatör için Fathom'un ücretsiz planı aylarca yeter. Ortak klasör ve CRM senkronizasyonu isteyen on beş kişilik bir ekip ise her durumda ödeme yapacak.
On kişilik bir ekip ne öder
Yıllık faturalama ve on koltuk varsayalım. Fireflies Pro koltuk başı $10, yani ayda $100. Fathom Team koltuk başı $15, yani $150. Granola Business koltuk başı $14, yani $140. Otter Pro koltuk başı $8.33, yani yaklaşık $83.
Bu rakamlar farklı şeyler satın alır. Otter Pro kişi başı 1.200 dakikayla ve toplantı başı 90 dakikayla sınırlıdır. Fireflies Pro sınırsız transkripsiyon verir ama konuşma analitiğini $19'lık Business planına saklar. Granola'nın fiyatı entegrasyonları içerir, ama yalnızca Business planında.
Koltuk başı fiyat tek başına zayıf bir sinyaldir. İhtiyacınızı sayın: CRM senkronizasyonu, analitik, geçmiş süresi. Sonra bunu içeren planın fiyatına bakın.
Entegrasyonlar ve CRM senkronizasyonu
Notlar CRM'inize ulaşmıyorsa benimseme bir ay içinde durur. Bunu her şeyden önce kontrol edin.
Fathom, Business planında (yıllık koltuk başı $25) alan güncellemelerini CRM'inize gönderir. Fireflies her planda tüm entegrasyonları sunar ve ücretsiz hesaplarda bile API açar. Granola, Business planında Notion, Zapier ve HubSpot'a bağlanır. Otter, ücretli planlarda Salesforce ve HubSpot ile senkronize olur, alt kademelerde kullanıcı sınırları vardır.
TicNote farklı bir yol izler: Notion ve Obsidian'a aktarım yapar, Professional planında API becerisi sunar. Bu, satış hunisinden çok bilgi akışı yöneten ekiplere daha uygun.
Hangisini seçmelisiniz
İşe göre eşleştirin. En yüksek puanı değil, işinize uyanı alın.
Tek başına operatör veya video görüşmeleri yapan küçük ekip: Fathom. Ücretsiz, sınırsız ve en iyi puanlanan.
CRM ve analitik paneli kullanan RevOps ekibi: Fireflies. Business, konuşma zekâsı ve ekip analitiği ekler.
Toplantıda botu sevmeyenler: Mac'te Granola.
Toplantı anlarını kırpıp yeniden kullanan ekipler: tl;dv.
Yüz yüze toplantılar, mülakatlar, saha ziyaretleri: Kayıt cihazı veya Chrome eklentisiyle TicNote.
Hızlı canlı transkript ve basit paylaşım: Otter.
Gizlilik ve rıza
Bir görüşmeyi kaydetmek, üründen önce bir hukuk meselesidir. Rıza kuralları ülkeye göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde ise eyalete göre değişir.
Katılımcılara kaydettiğinizi söyleyin. Botlar bunu kolaylaştırır, çünkü kendilerini bildirirler. Botsuz araçlarda bildirim yükümlülüğü sizdedir. Granola'nın Enterprise planında bir yönetici bildirimi zorunlu kılabilir. Fathom ve Fireflies sitelerinde SOC 2 ve GDPR bilgilerini yayımlar.
Satıcının model eğitim politikasını da kontrol edin. Granola, model eğitimine karşı vazgeçme seçeneği sunar. Fireflies müşteri verilerini modelleri eğitmek için kullanmadığını belirtir. Bir ekibe yaymadan önce güncel politikayı okuyun.
Sıralamamız, satır satır
Fathom: en iyi ücretsiz plan ve en iyi yorumlar. Önce bunu deneyin.
Fireflies: en derin entegrasyonlar ve en ucuz ücretli koltuk.
Granola: en temiz botsuz kayıt, öncelikle Mac.
tl;dv: paylaşılan klipler için en iyisi, plan sınırlarını doğrulayın.
TicNote: oda ve donanım kaydı için en iyisi, bağımsız yorumlar zayıf.
Otter.ai: sağlam canlı transkriptler, en dar ücretsiz plan.
En iyi iki aracınızı bir hafta gerçek görüşmelerde test edin. Ekibinizin gerçekten açtığı aracı tutun.